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Comment choisir son SIRH ?
Qu'est ce qu'un logiciel SIRH par définition ?
Un logiciel SIRH (Système d’Information des Ressources Humaines) est un programme informatique qui aide à gérer et centraliser les données et processus liés aux ressources humaines. Il facilite la gestion des salariés, des congés, des paies et autres aspects administratifs du personnel au sein d’une organisation.
Pourquoi utiliser un logiciel SIRH ?
Utiliser un logiciel SIRH (Système d’Information des Ressources Humaines) présente de multiples avantages pour toute organisation :
- Une gestion efficace et centralisée des données RH : évitant ainsi les fichiers papier et les multiples systèmes dispersés. Cela favorise la cohérence et l’accessibilité rapide des informations cruciales concernant les employés, les salaires, les congés, les formations, etc.
- Automatisation des tâches : un logiciel SIRH automatise par exemple le calcul des salaires, la gestion des congés et des absences, réduisant ainsi les risques d’erreurs humaines et économisant du temps précieux pour l’équipe RH.
- Suivre les performances des employés : mais aussi de planifier les effectifs et d’anticiper les besoins en recrutement grâce à des données fiables et en temps réel.
- Amélioration de la diffusion de l’information en interne : puisque les données sont accessibles, les différents services au sein d’une entreprise peuvent échanger plus facilement. Le logiciel SIRH contribue ainsi à une meilleure collaboration et à une prise de décision éclairée.
En résumé, le SIRH est un outil essentiel pour optimiser la gestion des ressources humaines, augmenter l’efficacité organisationnelle et améliorer l’expérience des employés.
Quelles sont les solutions SIRH qui existent sur le marché ?
Il existe plusieurs solutions de logiciel SIRH sur le marché. Ce qui va différencier les offres c’est surtout les modules proposés pour chacun. Chez quarksUp par exemple, nous avons plusieurs modules simples et faciles à prendre en main pour vous aider dans vos tâches quotidiennes :
-
quarksUp Recrutement : pour gérer le cycle de recrutement et obtenir les meilleurs talents.
-
quarksUp Boarding : pour fidéliser vos collaborateurs dès leur recrutement.
-
quarksUp People : pour faciliter la gestion administrative des collaborateurs.
-
quarksUp Formation : pour diffuser et piloter vos formations de manière centralisée.
-
quarksUp e-Learning : pour proposer à vos collaborateurs une expérience digitale de formation.
-
quarksUp Campus : pour piloter efficacement votre campus de formation.
-
quarksUp Absences : pour digitaliser le processus de demande et validation de congés.
-
quarksUp Carrières : pour gérer les entretiens et développez les compétences de vos collaborateurs.
-
quarksUp Rémunération : pour lancer et piloter vos campagnes d’augmentation NAO.
-
Hello Paie : pour digitaliser la collecte des éléments de paie.
Quel est le coût d'un logiciel SIRH ?
Le coût d’une solution SIRH varie selon la taille de l’entreprise et les fonctionnalités nécessaires. Pour une petite entreprise, les prix peuvent débuter à environ 2 000 € par an. Pour les moyennes entreprises, cela peut osciller entre 5 000 € et 20 000 € par an. Les grandes entreprises peuvent dépenser de 50 000 € à plusieurs centaines de milliers d’euros annuellement pour des solutions haut de gamme et personnalisées.
Qui peut utiliser un logiciel SIRH ?
Toute organisation, quelle que soit sa taille ou son secteur d’activité, peut utiliser un logiciel SIRH. Cela inclut les entreprises, les organisations publiques, les institutions éducatives et autres. Du responsable RH aux employés en passant par les différents manager des départements, tout le personnel peut bénéficier de l’utilisation du logiciel SIRH pour différentes tâches liées à la gestion des ressources humaines.
Comment reconnaitre un bon logiciel SIRH ?
Pour reconnaitre un bon logiciel SIRH :
- Facilité d’utilisation : interface intuitive pour une adoption rapide par chaque utilisateur (DRH ou employés).
- Intégration transparente : s’intègre de manière simple et fluide aux systèmes existants.
- Automatisation efficace : gère la paie, les congés et les performances de manière automatisée.
- Évolutivité : capacité à évoluer avec la croissance de l’entreprise. Ce qui va de paire avec l’élément suivant :
- Service client réactif : assistance rapide et fiable en cas de besoin.
- Retours positifs : bonnes évaluations et retours d’utilisateurs existants.
- Mises à jour régulières : améliorations constantes et mises à jour pour rester à jour avec les besoins du marché. Et bonne communication de ces mises à jour
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