Les RTT, ou Réduction du Temps de Travail, sont des jours de repos accordés aux salariés en compensation d’une durée de travail supérieure à 35 heures par semaine. Leur objectif est d’équilibrer le temps de travail tout en respectant les règles légales en vigueur en France. Mis en place avec les lois Aubry sur la réduction du temps de travail, les RTT permettent aux entreprises de mieux gérer les pics d'activité tout en offrant plus de flexibilité à leurs salariés. 

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Fonctionnement des RTT 

Les RTT ne sont pas universels et dépendent de l’organisation du temps de travail dans chaque entreprise. Voici comment ils fonctionnent généralement : 

• Acquisition des RTT : Les jours de RTT sont cumulés en fonction des heures travaillées au-delà de 35 heures hebdomadaires. Chaque salarié cumule un certain nombre de jours par an, selon les accords collectifs ou les conventions de l’entreprise. 

• Prise des RTT : Les RTT peuvent être pris à la journée ou à la demi-journée, selon les besoins des collaborateurs et les contraintes de l’entreprise. La prise des RTT doit être planifiée en amont pour assurer le bon fonctionnement des équipes et éviter les déséquilibres d’effectifs. 

• Anticipation des RTT : Pour une gestion optimale, il est recommandé de prévoir un calendrier annuel des RTT en tenant compte des périodes de forte activité et des congés déjà programmés. La communication interne sur ce sujet est essentielle pour éviter les mauvaises surprises et les absences non anticipées. 

Conditions et gestion des RTT en entreprise 

Pour les entreprises, la gestion des RTT représente un enjeu organisationnel important. En effet, il est crucial de trouver un équilibre entre les droits des salariés et les besoins opérationnels de l'entreprise. Comme le rappelle Eurecia, la gestion des jours de RTT doit être anticipée et clairement définie dans les accords internes afin d’éviter toute ambiguïté et de garantir une bonne communication avec les collaborateurs. 

Les entreprises doivent également veiller à ce que les RTT soient correctement comptabilisés et respectés. Les outils SIRH comme quarksUp peuvent s’avérer précieux pour automatiser la gestion des RTT, en offrant une visibilité complète sur les jours accumulés et pris par chaque salarié. 

Les avantages des RTT pour l'entreprise et les salariés 

Les RTT ne sont pas seulement bénéfiques pour les employés, mais aussi pour les entreprises. Voici quelques avantages : 

• Motivation accrue des collaborateurs : Offrir des jours de RTT améliore le bien-être au travail et renforce l’engagement des employés. 

• Flexibilité organisationnelle : Les RTT permettent de moduler la charge de travail selon les périodes de forte ou faible activité. 

• Attractivité de l’entreprise : Proposer des RTT peut être un argument fort lors des recrutements, en soulignant l’importance accordée à l’équilibre vie professionnelle/vie personnelle. 

• Réduction des coûts : En planifiant efficacement les RTT, les entreprises peuvent éviter les heures supplémentaires coûteuses et optimiser leurs ressources humaines. 

Communiquer efficacement sur les RTT auprès des collaborateurs 

Une bonne communication autour des RTT est essentielle. Les salariés doivent être informés sur : 

• Le mode d’acquisition et les règles de prise des RTT 

• Les périodes recommandées pour la prise de jours RTT 

• Le processus à suivre pour poser un jour de RTT 

En fait, les RTT jouent un rôle clé dans la gestion du temps de travail en entreprise. Bien anticipés et correctement communiqués, ils contribuent à un environnement de travail plus serein et productif, tout en offrant aux salariés une meilleure flexibilité. Les responsables RH peuvent utiliser des plateformes de gestion comme quarksUp pour faciliter cette communication et garantir que toutes les informations sont accessibles en temps réel aux collaborateurs.  

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Gérer les congés et les absences des collaborateurs peut vite devenir un véritable casse-tête pour les équipes RH. Entre les demandes de congés, les absences imprévues, et les validations à traiter, il est facile de perdre le fil. C’est là qu’un logiciel congés devient un atout précieux pour toute entreprise, quelle que soit sa taille. En automatisant ces processus, vous facilitez la gestion des absences, gagnez du temps et évitez les erreurs administratives. 

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Les avantages d'un logiciel de congés pour les entreprises 

Adopter un logiciel de gestion des congés présente de nombreux avantages pour les entreprises. Voici les principaux bénéfices à considérer : 

  

• Gain de temps : Un logiciel de congés automatise les processus de demandes et de validations, évitant ainsi de nombreuses tâches manuelles. 

• Suivi en temps réel : Vous avez une vue d’ensemble des absences, permettant une meilleure organisation des équipes. 

• Réduction des erreurs : Fini les oublis ou les erreurs de calcul. Les logiciels de congés prennent en compte les différentes règles d’entreprise et les droits acquis de chaque salarié. 

• Accès à distance : Les collaborateurs peuvent faire leurs demandes de congés depuis n’importe où, sans avoir besoin d’un support papier ou d’un email spécifique. 

En intégrant un logiciel de gestion des congés, vous simplifiez non seulement la vie des gestionnaires RH, mais aussi celle des collaborateurs qui bénéficient d'une interface simple et accessible. 

  

Comment choisir le meilleur logiciel de congés ? 

Il existe de nombreuses solutions sur le marché, mais comment savoir laquelle est la plus adaptée à vos besoins ? Voici quelques critères essentiels à prendre en compte. 

  

1. Simplicité d’utilisation

Un bon logiciel doit être facile à prendre en main, aussi bien pour les RH que pour les collaborateurs. Il doit permettre des demandes de congés rapides et une validation fluide. Un logiciel intuitif et bien conçu évite de former longuement les équipes, un point crucial pour une adoption rapide. 

  

2. Fonctionnalités clés

Les meilleures solutions offrent bien plus qu'un simple suivi des congés. Selon Eurécia, un bon logiciel propose des fonctionnalités supplémentaires comme : 

 

1. La gestion des différents types de congés (RTT, congés payés, congés maladie, etc.) 
2. Le calcul automatique des droits acquis en fonction des règles internes 
3. L’accès à un calendrier partagé pour visualiser les absences des équipes 

 

3. Intégration avec d'autres outils RH

Il est essentiel que le logiciel de gestion des congés puisse s'intégrer avec d’autres outils RH comme la paie ou la gestion des temps de travail. Cette compatibilité permet d’éviter les doubles saisies et de centraliser les informations relatives aux absences. 

  

Les étapes clés pour implémenter un logiciel de congés 

Une fois le logiciel choisi, son déploiement doit être soigneusement planifié pour garantir une adoption rapide et efficace. Voici les étapes clés à suivre : 

Étape	Description
Étude des besoins	Analyser les besoins spécifiques de l'entreprise (types de congés, règles).
Choix de la solution	Comparer les solutions disponibles et choisir celle qui correspond le mieux.
Formation des équipes	Organiser des formations pour que tout le monde maîtrise le logiciel.
Suivi et ajustements	Mesurer l'efficacité du logiciel et ajuster si nécessaire.

Les solutions logicielles pour petites et grandes entreprises 

Que vous dirigiez une petite entreprise ou une grande organisation, les logiciels de congés s’adaptent à vos besoins. Pour les petites structures, un logiciel simple et efficace comme celui proposé par QuarksUp peut suffire pour gérer les congés et les absences. En revanche, pour les grandes entreprises, une solution plus complète, intégrant également la gestion de la paie et des ressources humaines, peut être nécessaire. 

  

L’utilisation d’un logiciel congés permet de faciliter la gestion des absences, d’optimiser les processus RH et d’améliorer l’expérience des collaborateurs. En choisissant un outil adapté à vos besoins et en l’intégrant correctement, vous gagnerez du temps, réduirez les erreurs et optimiserez la productivité de vos équipes. N'attendez plus pour digitaliser la gestion de vos congés et opter pour une solution moderne, performante et accessible. 

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L'été approche, et avec lui, la période tant attendue des congés payés ! Pour les collaborateurs, c'est l'occasion de se reposer et de recharger les batteries. 

Mais du côté des responsables RH, c'est souvent un casse-tête : comment gérer au mieux les demandes de congés estivaux pour assurer la continuité du service tout en satisfaisant les demandes des salariés ?

Pas de panique, cet article est là pour vous aider ! Nous allons vous donner quelques conseils pratiques pour gérer efficacement les congés d'été dans votre entreprise, et vous présenterons un outil indispensable pour vous simplifier la vie : le module quarksUp Absences, pour gérer au mieux vos demandes de congés.

Simplifier votre processus avec quarksUp Absences

1. Anticiper et planifier les demandes de congés de vos collaborateurs

La clé d'une gestion réussie des congés estivaux réside dans l'anticipation. Dès le début d'année, n'hésitez pas à communiquer auprès de vos collaborateurs sur les modalités de prise de congés. Définissez une période de dépôt des demandes, en tenant compte des contraintes de l'entreprise (projets en cours, pics d'activité, et autres).

Voici quelques conseils pour vous aider à planifier les congés d'été :

1. Établissez un calendrier des congés : ce calendrier qui peut être partagé permettra de visualiser en un coup d'œil les absences demandées et prévues et d'identifier les éventuels demandes similaires.
2. Définissez des règles claires : précisez les dates limites de dépôt des demandes, les critères de priorité (ancienneté, congés non pris, etc.) et les modalités de validation des demandes.
3. Encouragez la communication entre collaborateurs : invitez les salariés à se concerter entre eux pour organiser leurs congés respectifs, en tenant compte des impératifs de chaque service.

2. Gérer les demandes de congés

Une fois les demandes déposées, il est important de les traiter rapidement et de tenir informé les collaborateurs de la raison de leur validation ou refus.

1. Vérifiez la conformité des demandes : assurez-vous que les congés demandés correspondent aux droits des salariés et qu'ils respectent les règles établies au préalable.
2. Validez ou refusez les demandes : motivez vos décisions en cas de refus et proposez des alternatives si possible.
3. Communiquez avec les salariés : tenez les salariés informés de l'état d'avancement de leurs demandes et des éventuels changements. Il est essentiel pour le collaborateur d'avoir de la visibilité.

Avec notre module de gestion des absences quarksUp gérer les congés d'été de vos collaborateurs en toute simplicité.

Voici quelques-uns des avantages du module de gestion des absences de quarksUp Absences :

1. Dématérialisation des demandes de congés : les salariés peuvent déposer leurs demandes de congés depuis leur portail, ce qui simplifie le processus, réduit les erreurs et offre une bonne traçabilité des demandes. En plus, chaque collaborateur accède au planning de son équipe, de son établissement ou autre, ce qui permet de ne pas se retrouver à court de ressource.
2. Validation des demandes : le module permet de suivre le processus de validation des demandes paramétré, ainsi, chaque manager peut traiter les demandes de son équipe, ce qui vous fait gagner du temps.
3. Suivi des congés en temps réel : de votre côté, vous avez une visibilité en temps réel sur les congés pris, en cours et à venir, vous pouvez également les valider, ce qui vous permet de mieux gérer les équipes de votre entreprise.
4. Reporting : le module génère des rapports statistiques sur les congés pris, ce qui vous permet d'analyser les tendances et de prendre des décisions éclairées.

 La gestion des congés d'été peut être un défi, mais avec un peu d'organisation et les bons outils, vous pouvez la rendre simple et efficace.

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Quel est le délai de préavis pour les demandes de congés ?

En l’absence d’accord, le délai de préavis est généralement d’un mois , mais il peut être plus long en cas de congés de longue durée.

Un salarié peut-il prendre ses congés par anticipation ?

Oui, un salarié peut prendre ses congés par anticipation, mais il doit obtenir l’autorisation de son employeur.

Une demande de congés peut-elle être refusée ?

Oui, un employeur peut refuser une demande de congés si cela risque de perturber le bon fonctionnement de l’entreprise.

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Paiement des RTT non prises : Comment ça marche ?

La loi sur le pouvoir d’achat adoptée par le Parlement en août 2022 a fait évoluer les règles de prise des RTT. Il est dorénavant possible pour un salarié de demander la monétisation de ses RTT non prises. Sous certaines conditions, il peut bénéficier du paiement de ces journées de RTT, autrefois perdues si non posées.

Est-il possible de se faire payer ses RTT ?

Le gouvernement permet le paiement des RTT non pris. Le salarié a le choix : il peut bénéficier de jours de repos en RTT ou se faire monétiser ces journées. Cette mesure s’applique sur les RTT comprises entre le 1er janvier 2022 et le 31 décembre 2025.

Comment faire pour avoir un paiement de ses RTT non prises ?

Afin de bénéficier de ce paiement, il faut avant tout être en forfait jour et remplir certaines conditions :

Un accord écrit entre l’employé et l’employeur est nécessaire et doit être renouvelé chaque année.

Le salarié ne doit pas dépasser le nombre de jours travaillés maximal dans l’année. Il est déterminé par la Convention Collective ou, à défaut, par le Code du Travail (235 jours).

Comment calculer le rachat des RTT ?

Le calcul de rachat des RTT est assez simple :

Nombre de jours dans l’année (365 jours en 2022) – les samedis et les dimanches (105 en 2022) – 25 jours de congés payés = 235 jours ouvrés en 2022.

7 jours fériés doivent être décomptés cette année. Ainsi, 228 jours ouvrés peuvent être travaillés en 2022.

Le forfait annuel est toujours de 218 jours travaillés. Il est donc possible de racheter 10 jours de RTT en 2022 (228 – 218 = 10).

 

Pour calculer les RTT de façon simplifiée, quarksUp propose une solution digitale efficace. Cet outil numérique permet de suivre en temps réel les congés et RTT des salariés.

Le paiement des RTT non prises est-il imposable ?

Le paiement de ces RTT non prises est exonéré d’impôts sur le revenu, dans une limite de 7 500 € par an.

 

Les 3 points clés à retenir :

1. La Loi sur le pouvoir d’achat permet désormais le paiement des RTT non prises.
2. Il faut être au forfait jour pour en bénéficier.
3. Le paiement des RTT est exonéré d’impôts.

"Que dit la loi sur la charte de télétravail obligatoire ?" c'est la question que l'on nous a souvent posé.

Le contexte épidémique a mis en lumière le télétravail, devenu même obligatoire pendant les confinements. Selon une étude de l’INSEE en 2021, 28 % des salariés ont télétravaillé en moyenne chaque semaine. Ce phénomène du télétravail accompagne la forte digitalisation des entreprises. L’article L1222-9 du Code du Travail le définit comme un travail « effectué par un salarié hors des locaux de façon volontaire, en utilisant les technologies de l’information et de la communication ». Il peut être mis en place par un accord collectif, ou à défaut par une charte de télétravail. Elle est non obligatoire, mais permet d’encadrer son usage au sein d’une entreprise, dans un souci d’équité envers les salariés.

Charte télétravail obligatoire : première étape, comment la rédiger ?

Il n’existe pas de modèle type de charte de télétravail. Celle-ci doit être adaptée au cas particulier de chaque entreprise. Elle doit cependant traiter de certaines grandes thématiques :

Qui a le droit au télétravail ? Y a-t-il des critères pour y être éligible ? La charte de télétravail peut statuer sur certaines conditions préalables comme l’ancienneté, le type de métier, le temps de transport, l’autonomie dans son poste…

• Comment se formalise l’acceptation du télétravail et comment peut-il prendre fin ? La charte de télétravail mentionne la procédure à effectuer pour demander un télétravail régulier.
• Comment s’organise la durée du télétravail? Y a-t-il un minimum ou un maximum de jours de télétravail par mois ou par semaine, accordés dans l’entreprise ? La charte de télétravail définit aussi les horaires, pendant lesquels l’employé se doit d’être joignable. Elle statue sur la durée effective du temps de travail et ses moyens de contrôle.
• Quels sont les équipements nécessaires pour le télétravail ? Qui prend en charge les coûts ? L’employeur doit fournir un ordinateur. Il n’est pas tenu d’assurer les dépenses liées aux appels ou aux connexions internet. La charte de télétravail définit les moyens mis à disposition par l’employeur selon son choix : bureau, aide financière pour l’abonnement internet, …
• Qu’en est-il du lieu du télétravail? Où le salarié peut-il effectuer ses journées de télétravail : à son domicile principal, dans une résidence de vacances, dans un espace de coworking ?
• Comment assurer la sécurité et la confidentialité en télétravail ? La charte de télétravail définit ces aspects. Quelle assurance l’employé doit-il mettre en place ? Que se passe-t-il en cas d’accident du travail ? Comment assurer la confidentialité des données ?

Le salarié en télétravail et le salarié sur site bénéficient des mêmes droits. Cette charte de télétravail permet de définir les règles. Elle est rédigée par l’employeur. L’entreprise doit demander l’avis du CSE (Comité Social Économique), s’il y en a un dans l’entreprise. Il n’est pas tenu de suivre ses recommandations. Depuis 2017, le télétravail n’est plus soumis à négociation salariale.

 

Enfin, cette charte de télétravail doit être communiquée à l’ensemble du personnel, selon les moyens choisis par l’entreprise.

 

Charte télétravail obligatoire : point sur le télétravail, est-ce obligatoire ?

Les ordonnances Macron de 2017 ont largement assoupli les conditions du télétravail et ont instauré un quasi-droit au télétravail.

Accepter le télétravail d’un salarié n’est pas obligatoire. L’employeur doit alors motiver son refus de façon très claire et précise. Les raisons peuvent être variées :

 

mauvaise connexion internet engendrant des problèmes de communication ;

domicile trop éloigné de l’entreprise si besoin de revenir en urgence ;

pas assez d’autonomie sur un poste pour pouvoir se débrouiller seul…

La charte permet de clarifier les critères d’éligibilité au télétravail et de ne pas le traiter au cas par cas.

 

                                    À noter : Le télétravail est-il obligatoire en confinement ?

 

Durant la crise sanitaire, l’État a imposé le télétravail sans la possibilité de le refuser, à 100 % des postes en ayant la possibilité.

Est-ce obligatoire de faire un avenant pour le télétravail ?

Concernant le télétravail occasionnel, un simple accord entre le salarié et l’employeur suffit. Il peut se formaliser par un e-mail.

Pour le télétravail régulier, l’employeur doit avoir l’accord du salarié. L’avenant pour le télétravail n’est pas obligatoire mais sécurisant. Les ordonnances Macron ont assoupli ce point-là : l’obligation de l’avenant a été suspendue.

Le télétravail hors domicile est-il autorisé ?

La question du télétravail hors domicile n’est pas prévue par le Code du Travail. La charte de télétravail peut justement la préciser. Ainsi, l’employeur peut refuser le télétravail à un salarié si le lieu ne répond pas aux exigences de la charte. Ce lieu est-il assuré correctement pour le télétravail ? Y a-t-il suffisamment de réseau pour pouvoir répondre au téléphone et avoir une communication optimale ? De même, les espaces de coworking peuvent héberger le télétravailleur, si toutes les conditions sont réunies.

Si le collaborateur passe outre, il risque un avertissement, voire un licenciement.

 

Dans tous les cas, le salarié doit communiquer à son employeur l’adresse de son lieu de télétravail, notamment pour faciliter la procédure en cas d’accident de travail.

Charte télétravail obligatoire : comment s’organiser au niveau des plannings des employés ?

Pas facile de s’y retrouver au niveau des plannings du télétravail. Les salariés absents physiquement sur le site sont-ils en congé, en maladie ou en télétravail ? A-t-on besoin de la présence de certains profils sur le site ? Comment faire pour ne pas accepter le télétravail pour tout le monde au même moment ?

Pour assurer un suivi efficace des télétravailleurs, il existe des logiciels RH pertinents. La solution QuarksUp de gestion des absences permet, en un coup d’œil, de connaître le planning des salariés. Les équipes peuvent visualiser facilement les collaborateurs en télétravail. Cet outil de gestion de planning permet un gain de temps indéniable et une meilleure organisation interne.

 

Si elle n’est pas obligatoire, la charte de télétravail permet d’encadrer sa mise en place et d’éviter tout débordement.

Les 3 points clés à retenir :

• La charte de télétravail donne ses conditions d’application ;
• Elle n’est pas obligatoire, mais permet de l’encadrer efficacement ;
• Les ordonnances Macron de 2017 ont contribué à la démocratisation du télétravail.

Agenda surbooké, boîte mail qui déborde, horaires à rallonge… Voilà le quotidien de bon nombre de managers. Vous vous sentez dépassé par toutes vos missions ? Il est temps de prendre du recul pour vous consacrer aux tâches essentielles. Le « Time management » est devenu l’une des priorités essentielles des dirigeants. Comment mettre en place une gestion du temps et des priorités efficace ? QuarksUp vous propose un tour d’horizon des étapes clés pour apprendre à mieux gérer votre temps.

Définition et enjeux de la gestion du temps et des priorités ?

La gestion du temps et des priorités consiste à mieux organiser ses tâches, dans le but d’accéder à une plus grande performance. Pour atteindre les objectifs fixés, il est nécessaire d’optimiser la durée de chaque activité. Comment être au courant des employés qui sont surchargés de travail ? Le questionnaire de qualité de vie au travail est le meilleur moyen pour obtenir toutes ces informations

L’enjeu de cette gestion du temps est double. Elle est bénéfique pour l’entreprise, car elle permet d’améliorer la productivité. Le salarié, lui, peut appréhender son poste de façon plus sereine. La qualité de vie au travail s’en trouve grandement améliorée.

Quels sont les avantages d’une bonne gestion du temps et des priorités ?

Pourquoi mettre en place une gestion du temps et des priorités ? Quels en sont les bénéfices pour les entreprises et pour les salariés ?

Se pencher sur l’épineuse question de la gestion du temps au travail a plusieurs avantages, tant pour les collaborateurs que pour la société :

• Moins de stress. Les dossiers ne sont plus traités dans l’urgence. Le salarié travaille de façon plus sereine et supporte moins de charge mentale.
• Une motivation accrue. Les salariés se sentent moins débordés et retrouvent une plus grande motivation au travail.
• Des livrables de meilleure qualité. Les collaborateurs prennent le temps d’effectuer leurs tâches. Le travail n’est plus bâclé.
• De bonnes relations dans l’équipe. Il y a moins de retard dans les dossiers. Les collaborateurs ne se sentent plus sous pression. Les échanges entre collègues se font de manière apaisée.
• Un meilleur équilibre vie professionnelle / vie personnelle. Finis les horaires à rallonge et les heures supplémentaires. Le salarié retrouve du temps libre.

Comment optimiser ses tâches au travail ?

La gestion des tâches est un enjeu de taille pour les entreprises, en quête permanente de performance.

                                    Bon à savoir : il existe de nombreuses méthodes de gestion du temps

 

Au fil des années, plusieurs méthodes de gestion des temps et activités ont vu le jour. Nous pouvons citer notamment : la loi de Pareto (20 % d’actions pour 80 % de résultats), la méthode SMART (pour se fixer des objectifs) ou encore la méthode ALPEN (pour organiser sa journée).

 

1 - Lister l’ensemble des objectifs à réaliser

Pour une bonne gestion du temps, l’organisation prime. Pour éviter la procrastination, vous pouvez dresser un état des lieux objectif de toutes vos missions à accomplir. Établissez une to-do-list (liste de choses à faire en français) et notez-y vos tâches routinières et vos missions exceptionnelles. Attention cependant aux listes à rallonge contre-productives.

Pour une to-do-list efficace, il vous faut définir des buts à atteindre, clairs et spécifiques, en lien direct avec votre fonction. Vous pouvez vous fixer des objectifs quotidiens, hebdomadaires ou mensuels.

 

2 - Définir les priorités des missions

Une fois cette to-do-list établie, il est indispensable de mettre au point un planning pour chacune des tâches. Comment prioriser ?

Classez les actions en fonction de leur degré d’importance. Pour cela, analysez l’urgence et l’importance de chaque mission. Référez-vous, par exemple, à la méthode d’Eisenhower. Sa matrice de priorisation des tâches les classe selon leur degré d’importance et d’urgence :

• Important mais pas urgent ;
• Important et urgent ;
• Pas important, pas urgent ;
• Urgent mais pas important.

 

Si certaines missions ne vous semblent pas tenables dans les délais impartis, sentez-vous libre de les refuser.

 

3 - Créer des échéances pour chaque projet

Enfin, pour une gestion du temps optimale, il est important de définir une limite de temps pour chaque tâche. Cela permet de donner un cadre et d’éviter les reports incessants. Vous devez vous y tenir pour éviter une perte de temps inutile.

Pour la gestion de projets complexes multitâches, il existe même des logiciels de gestion du temps. Ils permettent de définir un calendrier précis, pour atteindre ses objectifs. Ils assurent un suivi quotidien de l’avancée du projet.

 

Pour une gestion du temps efficace, priorisez vos actions ! Mettez en place une méthode de gestion du temps, pour gagner en productivité et en sérénité.

 

Les 3 points clés à retenir :

1. Une bonne gestion du temps en entreprise permet de booster la performance.
2. Il existe de nombreuses méthodes reconnues dans la gestion du temps.
3. Pour les projets complexes, utilisez un logiciel de gestion du temps.

Dans le monde du travail d'aujourd'hui, de plus en plus d'entreprises adoptent le télétravail pour leurs employés. Cette pratique offre de nombreux avantages, tant pour les entreprises que pour les salariés. L'un des avantages les plus importants du télétravail est qu'il peut contribuer à promouvoir un meilleur équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle.

 

Qu'est-ce que l'équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle ?

L'équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle est un état de bien-être dans lequel un individu est capable de gérer efficacement les responsabilités et les exigences de sa vie professionnelle et de sa vie personnelle sans que l'une n'empiète sur l'autre. Il s'agit d'un concept important car il peut avoir un impact significatif sur la santé mentale, le bien-être physique et la productivité d'une personne.

 

Comment le télétravail peut-il promouvoir l'équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle ?

Le télétravail peut promouvoir l'équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle de plusieurs façons :

• Réduction du temps de trajet : Le temps passé dans les transports pour se rendre au travail et en revenir peut-être considérablement réduit, voire éliminé, pour les télétravailleurs. Cela leur permet de gagner du temps qu'ils peuvent consacrer à leur famille, à leurs amis ou à leurs loisirs.
• Flexibilité accrue : Le télétravail offre aux employés une plus grande flexibilité quant à leurs horaires de travail. Cela leur permet de mieux organiser leur journée et de s'occuper de leurs obligations personnelles en dehors des heures de travail traditionnelles.
• Meilleur environnement de travail : Les télétravailleurs peuvent créer un environnement de travail plus ergonomique et plus adapté à leurs besoins personnels. Cela peut contribuer à améliorer leur confort et leur productivité.
• Réduction du stress : Le télétravail peut réduire le stress lié aux longs trajets quotidiens, à la surcharge de travail et à l'environnement de bureau parfois bruyant et chaotique. Cela peut améliorer la santé mentale et le bien-être général des télétravailleurs.

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Conseils pour réussir le télétravail et maintenir un bon équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle

Si vous envisagez de mettre en place le télétravail dans votre entreprise ou si vous êtes déjà un télétravailleur, voici quelques conseils pour réussir et maintenir un bon équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle :

• Définissez un espace de travail dédié : Aménagez un espace de travail dédié chez vous, calme et bien équipé, pour vous concentrer sur votre travail.
• Établissez des horaires de travail réguliers : Fixez des horaires de travail réguliers et respectez-les autant que possible. Cela vous aidera à rester productif et à éviter de travailler trop d'heures.
• Faites des pauses régulières : Levez-vous et bougez régulièrement pendant votre journée de travail pour éviter la fatigue et l'inconfort.
• Communiquez efficacement : Communiquez régulièrement avec vos collègues et votre manager pour rester informé et éviter les malentendus.
• Déconnectez-vous en dehors des heures de travail : Évitez de vérifier vos e-mails professionnels ou de travailler en dehors de vos horaires de travail. Cela vous permettra de vous détendre et de recharger vos batteries.

 

Le télétravail peut être un excellent moyen pour les entreprises d'attirer et de retenir des talents, tout en améliorant la satisfaction et la productivité des employés. En favorisant un meilleur équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle, le télétravail peut contribuer à créer un environnement de travail plus sain et plus favorable pour tous.

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Quels sont les avantages du télétravail pour les entreprises ?

Le télétravail peut offrir de nombreux avantages aux entreprises, tels que :

• Réduction des coûts immobiliers
• Augmentation de la productivité des employés
• Meilleure rétention des talents
• Accroissement de la motivation des employés
• Élargissement du bassin de recrutement

Quels sont les avantages du télétravail pour les employés ?

Le télétravail peut offrir de nombreux avantages aux employés, tels que :

• Meilleur équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle
• Gain de temps et d’argent sur les trajets quotidiens
• Flexibilité accrue quant aux horaires de travail
• Meilleur environnement de travail
• Réduction du stress

Quels sont les défis du télétravail ?

Le télétravail peut également présenter certains défis, tels que :

• Difficulté à se concentrer et à rester productif dans un environnement de travail non structuré
• Sentiment d’isolement social
• Difficulté à déconnecter du travail en dehors des heures de travail
• Nécessité d’une bonne gestion du temps et d’une forte organisation personnelle

Comment réussir le télétravail ?

Pour réussir le télétravail, il est important de :

• Définir un espace de travail dédié
• Établir des horaires de travail réguliers
• Faire des pauses régulières
• Communiquer efficacement avec ses collègues et son manager
• Déconnecter-vous en dehors des heures de travail

Comment les entreprises peuvent-elles soutenir le télétravail ?

Pour soutenir le télétravail les entreprises peuvent :

• Mettre en place une politique de télétravail claire et bien définie
• Fournir aux employés les outils et les ressources nécessaires pour réussir à distance
• Promouvoir une culture d’entreprise inclusive et favorable au télétravail
• Offrir des formations aux employés sur les bonnes pratiques du télétravail

Entrez en contact avec un expert

Selon la DARES (Direction de l’Animation de la Recherche, des Études et des Statistiques), plus de 44 % des salariés français ont réalisé des heures supplémentaires en 2023, un chiffre en hausse constante avec la montée du télétravail et la flexibilité accrue du temps de travail (source : DARES, 2023). Dans ce contexte, bien maîtriser le calcul des heures supplémentaires devient essentiel pour les entreprises, à la fois pour respecter la législation, éviter les litiges, et garantir une bonne gestion RH. Pourtant, entre les règles de majoration, les plafonds légaux, et les accords d’entreprise, le sujet peut vite se révéler complexe sans outils adaptés. 

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Calcul heure supplémentaire : les règles à connaître pour les RH 

Le calcul des heures supplémentaires repose sur un cadre strict défini par le Code du travail. Toute heure travaillée au-delà de la durée légale hebdomadaire de 35 heures constitue une heure supplémentaire. Ces heures doivent non seulement être comptabilisées précisément, mais aussi rémunérées avec une majoration obligatoire. 

Voici les principales règles : 

• Majoration légale : les 8 premières heures supplémentaires (de la 36e à la 43e heure) sont majorées de 25 %, puis les suivantes de 50 %. Toutefois, une convention ou un accord collectif peut prévoir un taux différent, jamais inférieur à 10 %. 

• Plafond annuel : sauf disposition particulière, un salarié ne peut dépasser 220 heures supplémentaires par an (plafond légal). Ce contingent peut varier selon les accords collectifs. 

• Repos compensateur : au-delà d’un certain seuil, l’employeur doit offrir un repos équivalent pour compenser les heures effectuées. 

Ces règles exigent une traçabilité rigoureuse du temps de travail. En cas de contrôle ou de contentieux, c’est à l’employeur de prouver le respect des droits du salarié. Comme le rappelle la Cour de cassation : « Celui qui réclame l’exécution d’une obligation doit la prouver » (article 1353 du Code civil). 

 

Les enjeux RH du calcul des heures supplémentaires 

Au-delà de l’obligation légale, une gestion approximative des heures supplémentaires peut avoir des conséquences importantes pour l’entreprise : 

• Risques juridiques et financiers : Un mauvais calcul peut entraîner des redressements de l’URSSAF, des amendes, voire des indemnisations devant le Conseil de Prud’hommes. 

• Climat social : Les erreurs de paie sur les heures supplémentaires nuisent à la confiance des salariés. La reconnaissance du temps réellement travaillé est un facteur clé de motivation. 

• Charge de travail des équipes RH : Le suivi manuel des heures supplémentaires (via feuilles Excel, échanges informels) est source d’erreurs et de perte de temps. 

Une étude réalisée par le cabinet Mercer montre d’ailleurs que 62 % des DRH identifient le suivi du temps de travail comme une difficulté majeure de gestion (source : Mercer, 2022). Dans ce cadre, s’appuyer sur un outil digital fiable et automatisé devient une nécessité pour les services RH. 

 

Pourquoi digitaliser le calcul des heures supplémentaires avec un SIRH ? 

Face à ces enjeux, les solutions SIRH offrent une réponse concrète pour automatiser et fiabiliser le calcul des heures supplémentaires. En centralisant les données de présence, en intégrant les règles légales et conventionnelles, et en générant automatiquement les éléments variables de paie, ces outils permettent un gain de temps précieux et réduisent considérablement les risques d’erreur. 

Voici les bénéfices concrets d’une gestion digitalisée : 

• Traçabilité en temps réel : Suivi automatique des horaires, alertes en cas de dépassement, consolidation des heures effectuées. 

• Respect des conventions collectives : Application automatisée des taux de majoration selon les règles spécifiques à l’entreprise. 

• Transmission automatique à la paie : Calcul précis des heures sup intégrées directement dans les bulletins de salaire, limitant les doubles saisies. 

• Reporting RH : Statistiques sur les volumes d’heures supplémentaires, analyse par service, anticipation des dépassements de contingent. 

Comme le disait Voltaire : « Le travail éloigne de nous trois grands maux : l’ennui, le vice et le besoin. » Pour autant, un travail non reconnu ou mal valorisé peut vite créer l’effet inverse. 

 

Comment les modules quarksup facilitent la gestion des heures supplémentaires ? 

Pour les entreprises souhaitant structurer la gestion de leur temps de travail et sécuriser le calcul des heures supplémentaires, des solutions adaptées existent. 

Le module Absences & Temps de travail de quarksup permet un suivi automatisé et en temps réel des horaires de travail, des absences, et des dépassements d’heures. Intégré au SIRH, ce module offre une visibilité complète sur le temps de travail de chaque collaborateur, avec : 

• Enregistrement simple et mobile des heures réalisées, 

• Suivi des dépassements et alertes pour managers et RH, 

• Historique centralisé des heures supplémentaires validées, 

• Liaison directe avec les droits à repos compensateur. 

👉 En savoir plus : https://www.quarksup.com/module-absences/ 

 

Par ailleurs, pour sécuriser la rémunération de ces heures, le module Hello Paie de quarksup assure un traitement fluide et conforme des éléments variables de paie, notamment les heures supplémentaires. Il facilite : 

• Le calcul automatisé des majorations selon la législation et les accords internes, 

• L’intégration directe dans les fiches de paie, 

• Le contrôle et la validation des éléments saisis pour éviter toute erreur, 

• Une transparence accrue pour les salariés avec un accès simplifié à leur bulletin de salaire. 

👉 Découvrir Hello Paie : https://www.quarksup.com/module-hello-paie/ 

 

Dans un contexte où la maîtrise du temps de travail et la reconnaissance des efforts des équipes sont devenues des attentes fortes, disposer d’outils fiables pour le calcul des heures supplémentaires est un investissement stratégique pour les entreprises modernes. 

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La flexibilité au travail est aujourd’hui un des principaux enjeux des entreprises modernes. 77 % des employés considèrent la flexibilité comme un facteur clé de leur bien-être au travail. Mais entre l’envie d’offrir plus de liberté aux collaborateurs et la nécessité de maintenir la performance, comment trouver le bon équilibre ? 

Cet article explore les avantages et les limites de la flexibilité au travail, ainsi que les nouvelles pratiques à adopter pour une gestion efficace. Nous verrons aussi pourquoi elle est devenue indispensable pour attirer et fidéliser les talents dans un monde en constante évolution. 

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Les avantages de la flexibilité au travail 

La flexibilité au travail peut prendre plusieurs formes : horaires aménagés, télétravail, semaines compressées, ou encore jours de congé supplémentaires. Voici quelques bénéfices concrets que les entreprises et les collaborateurs en retirent : 

• Amélioration de la productivité : La flexibilité permet aux employés de travailler dans des conditions optimales, ce qui augmente leur productivité. En ayant la possibilité d’organiser leur emploi du temps selon leurs préférences, ils deviennent plus concentrés et motivés. 

• Réduction du stress et de l’absentéisme : Un cadre de travail flexible favorise un meilleur équilibre entre vie professionnelle et personnelle. Cela diminue le stress lié aux contraintes horaires et réduit les risques de burnout. 

• Attraction et rétention des talents : Offrir des options de flexibilité est un véritable atout pour attirer des talents, notamment dans un contexte où les employés recherchent plus d’autonomie. 68 % des travailleurs préfèrent une entreprise qui propose de la flexibilité plutôt que des augmentations salariales. 

Les limites de la flexibilité au travail 

Malgré ses nombreux avantages, la flexibilité au travail présente aussi certains défis : 

• Manque de supervision et de coordination : Lorsque les employés ne sont pas présents physiquement au bureau, il peut être plus difficile pour les managers de suivre leur travail, ce qui peut nuire à la cohésion d’équipe. 

• Difficulté à maintenir un environnement collaboratif : Les interactions informelles, souvent essentielles pour l’innovation et la collaboration, peuvent être réduites avec trop de flexibilité. Il est donc crucial de trouver un juste milieu. 

• Inégalités selon les postes : Tous les métiers ne permettent pas un degré élevé de flexibilité. Par exemple, les emplois nécessitant une présence physique constante, comme ceux dans la santé ou la production, ont des limites quant à la mise en place de pratiques flexibles. 

Comment adopter une flexibilité efficace au travail ? 

Il est possible de bénéficier des avantages de la flexibilité tout en limitant les inconvénients. Voici quelques bonnes pratiques à adopter : 

• Instaurer des règles claires : La flexibilité doit être encadrée par des règles transparentes et adaptées aux besoins de l’entreprise. Par exemple, définir des plages horaires durant lesquelles les employés doivent être disponibles ou instaurer des moments de travail collaboratif. 

• Favoriser la communication : La flexibilité ne signifie pas l’isolement. Utiliser des outils de collaboration en ligne, comme quarksUp, permet de maintenir une communication fluide, même lorsque certains employés travaillent à distance. Ce type de plateforme aide les managers à suivre les tâches en temps réel tout en permettant aux employés de gérer leur emploi du temps comme ils le souhaitent. 

• Soutenir les managers : Former les responsables à la gestion d’équipes flexibles est essentiel. Ils doivent savoir équilibrer autonomie et suivi, tout en maintenant un environnement de travail stimulant. 

 

L’importance d’une plateforme de gestion flexible : quarksUp 

quarksUp, une plateforme dédiée à la gestion des équipes et des projets, vous aide à maintenir l’équilibre entre flexibilité et performance. Grâce à son module de gestion des tâches et de la communication, vous pouvez facilement suivre les progrès tout en laissant une grande liberté à vos collaborateurs pour organiser leur emploi du temps. 

La flexibilité au travail est un levier stratégique pour améliorer à la fois la performance et le bien-être des collaborateurs. Si elle présente des défis, les bonnes pratiques et l’utilisation d’outils adaptés comme quarksUp permettent d’assurer un équilibre optimal. Offrir plus de liberté tout en maintenant une performance élevée n’est plus une utopie, c’est désormais une réalité accessible grâce à une gestion rigoureuse et moderne. 

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“Le secret du changement consiste à concentrer son énergie pour créer du nouveau, et non pas pour se battre contre l’ancien.” — Socrate 

La manière dont nous travaillons évolue rapidement, poussée par les attentes des collaborateurs, les innovations technologiques et les transformations économiques. La flexibilité du travail s’impose aujourd’hui comme un levier stratégique pour les entreprises en quête d’agilité, mais aussi pour les salariés en quête de sens et d’équilibre. 

Mais que recouvre réellement ce concept ? Quels sont ses bénéfices ? Et comment l’appliquer sans désorganiser les équipes ? Explorons les différentes facettes de cette nouvelle norme professionnelle.  

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Qu’est-ce que la flexibilité du travail ? 

La flexibilité du travail regroupe un ensemble d’aménagements concernant les horaires, les lieux et les modalités de travail. L’objectif est d’adapter cette organisation du travail selon les besoins de l’entreprise tout en prenant en compte les attentes de chacun des collaborateurs. 

Elle peut prendre plusieurs formes : 

• Flexibilité horaire : horaires variables, semaines compressées, temps partiel choisi. 

• Flexibilité géographique : télétravail, travail hybride, mobilité interne. 

• Flexibilité contractuelle : recours à des freelances, CDD, intérim ou portage salarial. 

• Flexibilité organisationnelle : autonomie dans la gestion des tâches, management agile, culture du résultat. 

Ces pratiques permettent d’ajuster la charge de travail, d’améliorer la productivité et d’attirer les talents. Mais elles nécessitent aussi une refonte des modes de collaboration et une posture managériale repensée.  

Les avantages d’un modèle de travail flexible 

La flexibilité est souvent perçue comme un avantage concurrentiel. Et à juste titre : elle peut générer des bénéfices significatifs, tant pour les employeurs que pour les salariés. 

Pour les entreprises : 

• Attractivité renforcée : offrir de la flexibilité est un critère clé pour attirer les jeunes talents. 

• Réduction de l’absentéisme : des collaborateurs plus autonomes sont souvent plus engagés. 

• Optimisation des coûts : moins de postes fixes = moins de mètres carrés à louer. 

Pour les collaborateurs : 

• Meilleur équilibre vie pro/perso : la possibilité d’adapter son emploi du temps améliore le bien-être. 

• Gain de temps et d’énergie : fini les transports quotidiens. 

• Montée en autonomie : des salariés plus responsabilisés, plus impliqués. 

Un chiffre clé vient appuyer cette tendance : 73 % des salariés français souhaitent plus de flexibilité dans leur organisation de travail (source : étude Malakoff Humanis, 2023).  

Les limites à ne pas ignorer 

Si la flexibilité est synonyme de liberté, elle peut aussi engendrer de nouvelles formes de pression. La frontière entre vie privée et vie professionnelle peut devenir floue, surtout en télétravail. De plus, certains profils ou métiers (production, accueil, logistique) ne sont pas facilement compatibles avec des pratiques flexibles. 

Autre écueil : l’inégalité d’accès à la flexibilité. Dans une même entreprise, tous les postes ne peuvent pas bénéficier des mêmes aménagements, ce qui peut créer des tensions ou un sentiment d’injustice. 

Enfin, les managers doivent réinventer leur rôle : faire confiance, piloter à distance, instaurer de la clarté sans être intrusifs. Cela nécessite des outils adaptés et une montée en compétence continue.  

Mettre en place la flexibilité de manière efficace 

 Réussir la mise en place de la flexibilité passe par une démarche structurée : 

1. Évaluer les besoins des équipes et les contraintes des métiers. 
2. Co-construire les modalités avec les collaborateurs pour éviter les frustrations. 
3. Former les managers à de nouvelles postures (management par objectifs, feedback régulier). 
4. S’appuyer sur des outils digitaux permettant un suivi fluide et transparent du travail. 

  

La flexibilité ne doit pas être synonyme d’improvisation. Elle doit s’intégrer à une stratégie RH globale qui prend en compte la culture d’entreprise, les enjeux métiers et l’évolution des attentes des talents.  

Et demain ? 

La flexibilité du travail n’est plus une option : elle est déjà là. Elle évoluera encore, portée par l’IA, les modèles hybrides, le travail asynchrone et l’émergence de nouveaux rapports au travail. 

Les entreprises qui réussiront à en faire un atout seront celles qui sauront écouter leurs collaborateurs, outiller leurs équipes et piloter le changement avec agilité. 

Dans cette dynamique, des solutions comme quarksUp permettent d’accompagner les entreprises dans cette transformation. Son module de gestion du temps et des activités est un bon exemple de levier pour structurer la flexibilité, tout en assurant la visibilité et la performance. 

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Chaque été ou en fin d’année, la même question revient dans les entreprises : peut-on obliger un salarié à prendre ses congés payés à un moment précis ? En période creuse, ou pour éviter une accumulation de jours, la tentation est forte pour les employeurs d’imposer une période de repos.

Mais entre ce que permet la loi et ce que tolère le bon sens managérial, les contours de cette pratique méritent d’être clarifiés.

Alors, que dit le droit du travail français sur cette question ?

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Le cadre légal : ce que dit le Code du travail sur le fait d’imposer des congés payés

En France, le droit aux congés payés est encadré par le Code du travail, qui garantit cinq semaines minimum par an à chaque salarié. Selon le site du ministère de l’Économie (economie.gouv.fr), « les dates de congés sont fixées soit par accord collectif, soit par l’employeur après consultation des représentants du personnel et des salariés ».

Autrement dit, l’employeur peut imposer des congés, mais dans certaines conditions bien précises. Par exemple, il doit respecter un délai de prévenance d’au moins un mois si aucune convention ou accord collectif ne prévoit un autre délai.

Par ailleurs, dans des circonstances exceptionnelles comme une fermeture annuelle de l’entreprise ou en période de crise sanitaire (comme lors de l’ordonnance n°2020-323 du 25 mars 2020), l’imposition de congés devient plus souple. Mais ces cas restent l’exception.

Les conditions à respecter pour imposer des congés

Imposer des congés payés n’est pas une décision unilatérale prise à la légère. Voici les principales règles à respecter :

• Informer les salariés suffisamment à l’avance (au minimum un mois).
• Respecter les règles de l’accord collectif applicable à l’entreprise.
• Ne pas imposer plus de six jours ouvrables sans l’accord du salarié (hors période de fermeture).
• Tenir compte de la situation personnelle du salarié (ex. : parent isolé, départ en vacances déjà planifié).

Ces conditions visent à protéger les droits des salariés tout en donnant à l’employeur une marge de manœuvre pour organiser son activité.

Pourquoi certains employeurs y ont recours

Dans les faits, près de 40 % des employeurs déclarent avoir déjà imposé des congés en dehors de périodes traditionnelles, notamment pour réguler l’activité ou éviter un trop grand report de jours non pris (source : étude RH Legalstart, 2022. Pour les PME ou les entreprises avec une activité saisonnière, cette flexibilité peut s’avérer précieuse. Toutefois, la clé reste une communication transparente et une gestion anticipée du planning des congés.

Imposer des congés payés : comment mieux gérer les congés en entreprise ?

Imposer des congés n’est pas la seule solution. Une meilleure gestion prévisionnelle permet souvent d’éviter ce genre de décisions forcées. Pour cela, les outils digitaux SIRH sont aujourd’hui incontournables

Grâce à des modules de gestion des absences, comme ceux proposés par quarksUp, les responsables RH peuvent visualiser en temps réel les jours acquis, posés, ou à venir, et anticiper les périodes à risque de surcharge ou de sous-effectif. Cela permet d’instaurer un dialogue plus équilibré avec les salariés et d’éviter les frustrations liées à des congés imposés à la dernière minute.

Entre légalité et gestion humaine

Oui, il est légalement possible d’imposer des congés payés, mais dans un cadre bien défini. Respecter la loi, anticiper les plannings et dialoguer avec les salariés restent les trois piliers d’une gestion saine des congés.

Pour aller plus loin, les professionnels RH peuvent donc s’appuyer sur des outils comme quarksUp, dont le module de gestion des temps et des absences simplifie la planification et réduit les tensions. Une solution moderne pour des pratiques RH alignées sur les enjeux de performance… et de bien-être au travail.

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