quarksUp Absences

Logiciel de gestion des absences et des congés des collaborateurs

Vous continuez à suivre les absences par mail ou sur papier ? Gagnez des jours de gestion avec notre logiciel SIRH pour absences et congés.

congés et absences SIRH

Simplifiez la gestion des congés

Centralisez les demandes de congés sur un seul espace en ligne grâce à notre logiciel de gestion d'absence. Le collaborateur fait sa demande d’absence, le manager reçoit une notification et donne son approbation en quelques secondes. Le planning lui permet de garder une vue sur les agendas. Le collaborateur est notifié suite à l’approbation de sa demande.

Centralisez l'information

Visualisez les plannings d’un coup d’œil

L’ensemble des équipes ont un accès à leurs différents plannings individuel ou d’équipe (vision des présents, des absents, des télétravailleurs*). Pour plus d’efficacité, les vacances scolaires, jours fériés, etc. s’affichent de manière dynamique.

Fini la double saisie

Automatisez les échanges avec la Paie

Envoyez en paie l’ensemble des demandes d’absences validées et actualisez dynamiquement vos compteurs de congés grâce à notre logiciel de gestion d'absence.

Ce que nos clients en pensent 💡

“Avant quarksUp, la gestion administrative de mes collaborateurs me prenait beaucoup de temps, entre leurs onboarding, les campagnes d'entretiens et mon plan de formation... rien n'était digitalisé.”

Marie P.

Responsable RH dans une entreprise de 150 collaborateurs.

Vos questions autour d'un logiciel de gestion d'absence pour vos collaborateurs

Comment gérer les absences dans une entreprise ?

Gérer les absences efficacement est essentiel pour la productivité. Un logiciel de gestion d’absence permet le suivi et les rapports. Les employés peuvent faire des demandes en ligne, les gestionnaires peuvent approuver rapidement et les données sont centralisées. Cela garantit une gestion fluide tout en respectant les politiques de l’entreprise.

Quelles sont les 8 méthodes de calculs d'absences ?

Avant de parler de logiciel de gestion d’absence, notez qu’il existe plusieurs méthodes pour calculer les absences en fonction des entreprises. Voici huit approches courantes :

1. Jours calendaires : Absences comptées en jours complets, week-ends inclus.
2. Jours ouvrables : Absences calculées sur les jours de travail.
3. Jours ouvrés : Absences comptées en jours effectivement travaillés.
4. Demi-journées : Comptabilisation des absences en demi-journées.
5. Heures : Calcul des heures d’absence.
6. Congés payés : Gestion des congés payés avec le solde restant.
7. Récupération : Calcul des heures de récupération accumulées.
8. Congés spéciaux : Méthode spécifique pour des types d’absences particuliers.

Pour simplifier ces calculs, un outil SIRH est précieux. Il automatise les processus et assure une précision constante, évitant erreurs et malentendus. Cela permet de gagner du temps et d’assurer une gestion précise et équitable des absences au sein de l’entreprise.

Quels sont les différents types d'absences ?

Les types d’absences en entreprise varient : congés payés, maladie, maternité/paternité, congé sans solde, RTT, congés spéciaux (mariage, décès), formation, congé sabbatique. Chacun a des règles et des droits distincts. Un outil SIRH est un logiciel de gestion d’absence qui facilite la gestion, en automatisant les demandes et le suivi conformément aux politiques internes.

Logiciel de gestion d'absence : comment comptabiliser les absences ?

Comptabiliser les absences requiert précision et rigueur. Plusieurs méthodes existent : jours calendaires (incluant week-ends), jours ouvrables (jours de travail), jours ouvrés (jours effectivement travaillés), demi-journées ou même en heures. Chaque entreprise choisit celle qui s’aligne sur sa politique interne.

L’utilisation d’un outil SIRH simplifie ce processus. En automatisant la saisie, le suivi et les calculs, il garantit une gestion précise et efficiente des absences. Les employés soumettent leurs demandes en ligne, les gestionnaires approuvent, et les données sont stockées de manière centralisée. Cela évite les erreurs manuelles, assure le respect des règles et facilite l’établissement de rapports. Une approche moderne pour une gestion optimale.