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Fluidifiez le parcours collaborateur

Automatisez l’onboarding, la mobilité interne et l’offboarding pour gagner en efficacité et renforcer l’engagement des salariés.
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Intégration
Organisez chaque arrivée
Recueillez les informations administratives, assurez la conformité et préparez les accès essentiels. Tout est prêt en amont, paie et dossier RH compris.
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Mobilité interne
Réussissez chaque transition
Mettez en place un parcours clair et adapté pour chaque évolution de poste. Vos collaborateurs s’adaptent plus vite et plus sereinement.
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Départs
Offrez une sortie soignée
Automatisez les formalités administratives et accompagnez les offboardings avec fluidité, sans laisser place aux oublis.
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Imaginez des parcours uniques
et simples à déployer

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Dossier administratif
Bienvenue à bord
Suivi des onboardings
Détail des étapes
Vue d'ensemble
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Parcours personnalisés
Créez des expériences sur-mesure
Adaptez chaque parcours selon le profil, le service ou le site. Assurez-vous que chaque futur collaborateur est administrativement prêt dès son arrivée.
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Tâches & checklist
Automatisez les actions à réaliser
Définissez les tâches à réaliser par les RH, les managers et les collaborateurs. Activez les notifications et suivez la progression de chacune des parties au sein du parcours.
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Archivage & traçabilité
Gardez une trace de chaque étape
Archivez tous les documents, les validations et les parcours pour fiabiliser vos processus, garantir la conformité et sécuriser vos pratiques, même en cas d’audit interne.
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Engagement collaborateur
Créez du lien avec vos recrues
Partagez des contenus engageants dès la signature pour renforcer le sentiment d’appartenance et améliorer l’expérience d’intégration.
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Une suite logicielle modulaire
Combinez Boarding avec d’autres logiciels quarksUp pour un parcours collaborateur fluide, depuis l’arrivée jusqu’au développement des compétences.
Recrutement
Gérez la transition de candidat à collaborateur
Centralisez les candidatures et déclenchez automatiquement un parcours d’onboarding dès la validation d’une embauche.
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Entretiens & carrières
Valorisez les compétences existantes
Lancez un parcours clair dès l’arrivée puis suivez les ambitions formulées en entretien et les mobilités pour construire une trajectoire cohérente et motivante.
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Dossier RH
Un seul espace pour les données collaborateurs
Alimentez automatiquement le dossier RH dès l’onboarding pour centraliser documents, les mises à jour et les événements dans un espace sécurisé.
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“Avant quarksUp, l’intégration des nouveaux arrivants était chronophage. Entre les relances, les documents à récupérer et les tâches à répartir, tout se faisait à la main.”
Laurent Guéron
Responsable RH

Faites bonne impression avant le jour J

Qu’il s’agisse d’un nouvel arrivant ou d’une mobilité interne, offrez une expérience fluide, structurée et cohérente.
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Questions fréquentes

Consultez les réponses aux questions fréquentes ou contactez-nous pour toute précision.
L’onboarding consiste à intégrer efficacement de nouveaux employés. Planifiez un processus structuré : présentation de l’entreprise, des tâches et des attentes, organisez des formations et du mentorat. Offrez des ressources claires, favorisez l’interaction et évaluez régulièrement pour une adaptation réussie.

Digitaliser l’onboarding est essentiel pour une intégration efficace. quarksUp Boarding par exemple propose un portail candidat destiné à gérer le processus de pré-embauche. Le nouveau collaborateur peut accéder aux procédures de l’entreprise et fournir les documents administratifs obligatoires. L’entreprise peut ajouter des modules de formation interactifs pour présenter la culture d’entreprise, la vision etc. et suivre sa progression au sein du parcours. Des modèles et des procédures viennent compléter la démarche : 

  • Modèle de “Plan d’onboarding 30-60-90 jours”
  • Check-list d’intégration (matériel, formations, accès)
  • Guide d’accueil collaborateur (vision, valeurs, organigramme)
  • Fiche rôle du parrain/marraine
  • Taux de réalisation des étapes prévues dans la checklist
  • Feedback collaborateur à 1 et 3 mois
  • Évaluation du manager sur la prise de poste et l’autonomie du collaborateur
  • Taux de rétention à 6 et 12 mois
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