Pilotez votre organisme de formation interne
Concevez, diffusez et pilotez l’ensemble de votre offre de formation interne depuis une seule plateforme.
Catalogue de formations
Construisez et diffusez votre offre
Créez votre catalogue, gérez les sessions et proposez vos formations aux bons interlocuteurs via un portail dédié.
Gestion des sessions
Automatisez les inscriptions
Gérez les inscriptions, les listes de présence, les convocations, les salles, les formateurs ou les équipements.
Facturation & suivi
Gérez la facturation
Générez des factures et des avoirs à partir des sessions organisées et suivez leur statuts en temps réel.
Développez les compétences et soutenez la performance
Créez vos offres, gérez les sessions, suivez la progression des participants et facturez en toute simplicité.
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Fonctionnalités clés
Gestion des inscriptions
Simplifiez l’enregistrement des apprenants
Les apprenants s’inscrivent directement via un formulaire en ligne ou sont invités à suivre une formation correspondant aux besoins préalablement formulés en entretien d’évaluation.
Documents automatisés
Gagnez du temps sur l’administratif
Feuilles de présence, conventions, attestations… tous vos documents sont générés et envoyés automatiquement au bon moment.
Reporting & finance
Analysez les ventes et anticipez les besoins
Suivez vos performances commerciales, les taux d’occupation, les marges, les paiements reçus et à venir depuis un tableau de bord.
Historique
Suivez chaque parcours et chaque interaction
Retrouvez toutes les sessions suivies, les documents émis et les échanges pour chaque entité. Tout est historisé.
Une plateforme de gestion des formations internes intégrée à la suite SIRH
Combinez les outils pour fluidifier les parcours de montée en compétences, du besoin identifié aux formations réalisées.
e-Learning
Variez les contenus de formation
Créez et diffusez vos modules en ligne, suivez les parcours d’apprentissage et adaptez vos contenus selon les profils et les objectifs.
Dossier RH
Centralisez les données collaborateurs
Rassemblez entretiens, contrats, documents et historiques dans un dossier numérique unique, toujours à jour et accessible en un clic.
Entretiens & carrières
Faites des entretiens un levier de croissance
Formalisez les besoins identifiés lors des campagnes d’entretiens et déclenchez des actions de formation adaptées.
“quarksUp nous a permis de structurer toute notre activité de formation professionnelle : catalogue, gestion des sessions, documents, factures… Tout est au même endroit, c'est gain de temps précieux.”
Chloé Simon
Responsable de centre de formation
Pilotez votre activité de formation avec efficacité
quarksUp vous accompagne dans la structuration et dans la diffusion de votre offre de formation et dans le suivi de la performance et de la rentabilité.
Questions fréquentes
Consultez les réponses aux questions fréquentes ou contactez-nous pour toute précision.
C'est quoi la digitalisation de la formation ?
La digitalisation de la formation, c’est l’intégration des technologies numériques pour rendre l’apprentissage plus accessible et efficace. Cela implique l’utilisation de plateformes en ligne, de modules interactifs, de vidéos pédagogiques et d’outils collaboratifs. Les cours peuvent être suivis à distance, à son rythme, et les contenus sont souvent personnalisés. Cette approche favorise l’interactivité, le suivi précis des progrès et la mise à jour constante des connaissances. La digitalisation de la formation révolutionne la manière dont nous apprenons, en adaptant les méthodes traditionnelles aux exigences d’un monde connecté, offrant ainsi une formation plus flexible, engageante et adaptée aux besoins individuels.
Pourquoi utiliser un logiciel de gestion de formation ?
Utiliser un logiciel de gestion de formation présente de nombreux avantages. Tout d’abord, il simplifie et automatise les tâches administratives chronophages liées à la planification, à l’inscription et au suivi des formations. En centralisant les données, il facilite la gestion de tous les aspects, de la création des programmes à l’évaluation des résultats.
De plus, ces logiciels offrent une visibilité accrue sur les progrès individuels et collectifs. Les responsables peuvent suivre en temps réel les avancées des participants, identifier les besoins en formation et ajuster les programmes en conséquence.
Enfin, l’analyse des données fournies par ces logiciels permet d’évaluer l’efficacité des formations, d’identifier les domaines à améliorer et d’optimiser les investissements dans le développement des compétences.
En somme, l’utilisation d’un logiciel de gestion de formation rationalise les processus, améliore l’efficacité et l’expérience des apprenants, et permet une prise de décision éclairée pour un développement professionnel continu et fructueux.
Comment fonctionne un organisme de formation ?
Un organisme de formation dispense des programmes éducatifs. Il conçoit des cours, choisit des formateurs compétents, organise les sessions et évalue les participants. En s’adaptant aux besoins du marché et de l’entreprise, il favorise le développement des compétences et la progression professionnelle des apprenants. Certaines entreprises disposent de leur propre centre de formation et présentent une offre dédiée à leurs salariés ou aux salariés des différentes entités d’un même groupe. Ces organismes internes sont alors amenés à facturer les formations aux différentes entités d’où la nécessité d’étudier la rentabilité des formations. Campus de quarksUp s’adresse à des entreprises ayant un organisme de formation interne.