Garantissez une paie juste et conforme
Automatisez la préparation de la paie et réduisez les risques d’erreurs.
Demandes collaborateurs
Facilitez les démarches du quotidien
Acomptes, absences, congés… les collaborateurs déposent leurs demandes en ligne, depuis un espace sécurisé.
Saisie managériale
Impliquez les managers dans le processus
Chaque manager peut saisir ou valider les variables de paie pour ses équipes.
Suivi RH
Gardez la main sur chaque variable
Les RH valident, modifient ou commentent les éléments saisis dans un tableau de bord pensé pour un suivi efficace.
Une interface claire pour gagner du temps
Visualisez, ajustez et validez toutes les données avant transmission à la paie.
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Fonctionnalités clés
Interface collaborative
Un espace partagé, pensé pour tous les rôles
Managers, RH et collaborateurs disposent chacun d’un accès adapté pour faciliter la collecte et la validation des données.
Suivi des validations
Visualisez en un coup d’œil les éléments manquants
Repérez les demandes en attente ou incohérentes depuis un tableau de bord et passez à l’action.
Transmission sécurisée
Envoyez les données validées sans ressaisie
Les variables validées sont automatiquement exportées vers la paie, réduisant les risques d’erreur et les doublons.
Historique & traçabilité
Conservez un historique complet de chaque cycle
Toutes les validations, les saisies et les ajustements sont archivés pour fiabiliser vos processus et répondre à vos obligations.
Une paie bien préparée repose sur une base solide
Complétez avec des modules pensés pour fiabiliser les données, fluidifier les processus et simplifier la gestion administrative.
Dossier RH
Alimentez les variables de paie
Informations personnelles, type de contrat, temps de travail… les données du dossier collaborateur sont directement exploitables pour la paie.
Absences
Automatisez les calculs de droits
Les jours posés, les soldes, les absences non justifiées… tout est synchronisé avec les variables de paie pour éviter les erreurs.
Rémunération
Gardez une vision claire de la politique salariale
Historique des augmentations, primes, bonus… le module Rémunération complète votre préparation de la paie avec une base fiable pour chaque bulletin.
“Avec quarksUp, la préparation de la paie n’est plus une source de stress. Tout est centralisé, validé, traçable. On a réduit les erreurs et on a gagné plusieurs jours par mois.”
Julie Plessard
Responsable Paie
Gagnez en fluidité et en fiabilité à chaque cycle de paie
Centralisez vos demandes, automatisez les flux et consacrez plus de temps à l’analyse qu’à la collecte des données.
Questions fréquentes
Consultez les réponses aux questions fréquentes ou contactez-nous pour toute précision.
Qu’est-ce que la préparation de la paie ?
C’est l’ensemble des étapes qui précèdent l’édition des bulletins de salaire : collecte des variables (absences, primes, acomptes…), vérification des données, validation interne, et transmission au logiciel de paie.
Qui est impliqué dans la préparation de la paie ?
Les équipes RH, les managers et parfois les collaborateurs eux-mêmes. Chacun peut être amené à saisir ou à valider des éléments : demandes d’absence, heures supplémentaires, ou encore justificatifs.
Quels sont les risques liés à une préparation de la paie mal exécutée ?
Des oublis, des erreurs de calcul, des retards de paiement ou des non-conformités. Une organisation manuelle ou dispersée augmente le risque d’erreurs et complique le suivi global.