Organisez vos activités RH à partir d’un référentiel fiable et sécurisé

• Gain de temps : Les processus manuels fastidieux sont remplacés par des tâches automatisées, réduisant ainsi le temps consacré aux tâches à faible valeur ajoutée.
• Précision accrue : La digitalisation minimise les erreurs humaines et garantit des données précises et fiables.
• Accessibilité améliorée : Les informations du personnel sont disponibles en ligne, permettant un accès facile et sécurisé depuis n’importe quel endroit.
• Réduction des coûts : Moins de papier, de stockage physique et de ressources dédiées à la gestion administrative.
• Collaboration efficace : Les équipes peuvent collaborer en temps réel, partager des informations et coordonner les tâches plus facilement.

La digitalisation de l’administration RH optimise les processus, améliore l’efficacité et facilite la collaboration, libérant ainsi du temps et des ressources pour des activités à plus forte valeur ajoutée. 

L’administration RH utilise une variété d’outils pour faciliter les tâches quotidiennes. Voici quelques exemples d’outils couramment utilisés :

• Les logiciels de gestion des ressources humaines (GRH) ou Système d’Information Ressources Humaines (SIRH) : Ils permettent de gérer les données des employés, les congés, les avantages sociaux, les évaluations de la performance, etc.
• Les logiciels de paie : Ils automatisent le calcul et la distribution des salaires, les déductions fiscales et sociales et génèrent les bulletins de paie.
• Les outils de planification des horaires : Ils facilitent la gestion des absences de travail, l’assignation des tâches et le suivi des heures de travail.
• Les outils de gestion des congés et absences : Ils permettent aux employés de demander des congés, aux gestionnaires de les approuver et de suivre les soldes de congés.
• Les systèmes de gestion des documents : Ils facilitent le stockage, la recherche et le partage des documents liés aux ressources humaines, tels que les contrats, les formulaires administratifs, etc.

Ces outils contribuent à automatiser et à simplifier les processus d’administration RH, améliorant ainsi l’efficacité et la productivité de l’équipe RH.

• Plusieurs processus RH peuvent être digitalisés pour améliorer l’efficacité et la productivité :

  • La gestion des candidatures et des recrutements
  • La formation et le développement des employés
  • La gestion des congés et des absences
  • La gestion des évaluations de la performance
  • La gestion des avantages sociaux et des rémunérations
  • La gestion des données des employés
  • La communication interne et la collaboration entre les équipes RH et les employés

  quarksUp peut vous accompagner sur l’ensemble de ces processus !