Organisez vos activités RH à partir d’un référentiel fiable et sécurisé
Constituez vos dossiers RH en ligne, laissez vos collaborateurs déclarer les mises à jour et ne manquez aucune échéance réglementaire.






Données collaborateurs
Centralisez toutes les informations RH
Données personnelles, pièces justificatives, documents de travail… tout est organisé dans un dossier complet.
Mises à jour
Simplifiez la gestion des modifications
Vos collaborateurs peuvent déclarer leurs changements d’adresse, RIB ou autres informations à mettre à jour, avec validation côté RH.
Suivi des événements
Pilotez chaque moment clé
DPAE, habilitations, conformité, renouvellement de contrats… vos événements RH sont tracés.
Une base administrative RH solide
Toutes les données collaborateurs, les documents, les mises à jour et les échéances sont accessibles au même endroit.
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Fonctionnalités clés
Dossier digitalisé
Accédez à tout, à tout moment
Chaque collaborateur dispose d’un espace où sont regroupées ses données RH automatiquement mises à jour et accessibles à tout moment par les responsables.
Contrôle RH
Gardez la main sur la qualité des données
Les collaborateurs peuvent demander la mise à jour de leurs données personnelles. Les RH valident les changements qui sont ensuite intégrés automatiquement en paie.
Conformité
Ne ratez plus aucune obligation légale
Soyez alerté automatiquement des échéances clés : visites médicales, fins de période d’essai, certifications ou renouvellements de contrats.
Traçabilité RH
Gardez l’historique complet de chaque dossier
L’ensemble des actions réalisées sur chaque dossier est conservé automatiquement : documents partagés, dates clés, mises à jour, événements ou validations internes.
Une suite logicielle modulaire
Découvrez d’autres outils pour fluidifier vos recrutements, renforcer l’engagement et piloter chaque étape du parcours collaborateur.
Recrutement
Créez un dossier RH dès la signature de la proposition de contrat
Passez du statut de candidat à celui de collaborateur sans double saisie : les informations recueillies lors du recrutement alimentent directement le dossier RH.
Boarding
Préparez les arrivées
Les données collectées pendant l’onboarding sont automatiquement transférées dans le dossier RH dès le premier jour.
Entretiens & carrières
Organisez les entretiens et les parcours
Planifiez vos campagnes d’entretiens, recueillez les feedbacks, suivez les ambitions et les décisions actées pour construire des trajectoires claires et motivantes.
“Avec quarksUp, j’ai enfin une vision claire et centralisée de tous les dossiers collaborateurs. Plus besoin de courir après les documents ou les infos : tout est à jour et accessible en quelques clics.”
Inès Leba
Responsable RH
Simplifiez la gestion RH au quotidien
Une solution fluide pour administrer les données, gagner en fiabilité, et mieux accompagner les collaborateurs.
Questions fréquentes
Consultez les réponses aux questions fréquentes ou contactez-nous pour toute précision
Pourquoi digitaliser la gestion administrative du personnel ?
- Gain de temps : Les processus manuels fastidieux sont remplacés par des tâches automatisées, réduisant ainsi le temps consacré aux tâches à faible valeur ajoutée.
- Précision accrue : La digitalisation minimise les erreurs humaines et garantit des données précises et fiables.
- Accessibilité améliorée : Les informations du personnel sont disponibles en ligne, permettant un accès facile et sécurisé depuis n’importe quel endroit.
- Réduction des coûts : Moins de papier, de stockage physique et de ressources dédiées à la gestion administrative.
- Collaboration efficace : Les équipes peuvent collaborer en temps réel, partager des informations et coordonner les tâches plus facilement.
La digitalisation de l’administration RH optimise les processus, améliore l’efficacité et facilite la collaboration, libérant ainsi du temps et des ressources pour des activités à plus forte valeur ajoutée.
Quels sont les outils pour l'administration RH ?
L’administration RH utilise une variété d’outils pour faciliter les tâches quotidiennes. Voici quelques exemples d’outils couramment utilisés :
- Les logiciels de gestion des ressources humaines (GRH) ou Système d’Information Ressources Humaines (SIRH) : Ils permettent de gérer les données des employés, les congés, les avantages sociaux, les évaluations de la performance, etc.
- Les logiciels de paie : Ils automatisent le calcul et la distribution des salaires, les déductions fiscales et sociales et génèrent les bulletins de paie.
- Les outils de planification des horaires : Ils facilitent la gestion des absences de travail, l’assignation des tâches et le suivi des heures de travail.
- Les outils de gestion des congés et absences : Ils permettent aux employés de demander des congés, aux gestionnaires de les approuver et de suivre les soldes de congés.
- Les systèmes de gestion des documents : Ils facilitent le stockage, la recherche et le partage des documents liés aux ressources humaines, tels que les contrats, les formulaires administratifs, etc.
Ces outils contribuent à automatiser et à simplifier les processus d’administration RH, améliorant ainsi l’efficacité et la productivité de l’équipe RH.
Quels processus RH peuvent être digitalisés ?
Plusieurs processus RH peuvent être digitalisés pour améliorer l’efficacité et la productivité :
- La gestion des candidatures et des recrutements
- La formation et le développement des employés
- La gestion des congés et des absences
- La gestion des évaluations de la performance
- La gestion des avantages sociaux et des rémunérations
- La gestion des données des employés
- La communication interne et la collaboration entre les équipes RH et les employés
quarksUp peut vous accompagner sur l’ensemble de ces processus !