Organisez vos activités RH à partir d’un référentiel fiable et sécurisé

Constituez vos dossiers RH en ligne, laissez vos collaborateurs déclarer les mises à jour et ne manquez aucune échéance réglementaire.

Annuaire employés SIRH quarksUp
Dossier admin RH

Données collaborateurs

Centralisez toutes les informations RH

Données personnelles, pièces justificatives, documents de travail… tout est organisé dans un dossier complet.

Mise à jour du dossier RH dans le SIRH

Mises à jour

Simplifiez la gestion des modifications

Vos collaborateurs peuvent déclarer leurs changements d’adresse, RIB ou autres informations à mettre à jour, avec validation côté RH.

Suivi des évènements RH obligatoires et non obligatoires

Suivi des événements

Pilotez chaque moment clé

DPAE, habilitations, conformité, renouvellement de contrats… vos événements RH sont tracés.

Une base administrative RH solide

Toutes les données collaborateurs, les documents, les mises à jour et les échéances sont accessibles au même endroit.

Piloter une équipe : salaire, absentéisme, performance etc
Générer le bilan social automatiquement SIRH
Annuaire des employés
Organigramme partagé de l'entreprise
Documents administratifs, dossier RH
  • Fonctionnalités clés

Données personnelles collaborateurs, dossier RH

Dossier digitalisé

Accédez à tout, à tout moment

Chaque collaborateur dispose d’un espace où sont regroupées ses données RH automatiquement mises à jour et accessibles à tout moment par les responsables.

Contrôle RH des modifications des données personnelles

Contrôle RH

Gardez la main sur la qualité des données

Les collaborateurs peuvent demander la mise à jour de leurs données personnelles. Les RH valident les changements qui sont ensuite intégrés automatiquement en paie.

Suivi des échéances de conformité RH

Conformité

Ne ratez plus aucune obligation légale

Soyez alerté automatiquement des échéances clés : visites médicales, fins de période d’essai, certifications ou renouvellements de contrats.

Historique de modifications des dossiers RH

Traçabilité RH

Gardez l’historique complet de chaque dossier

L’ensemble des actions réalisées sur chaque dossier est conservé automatiquement : documents partagés, dates clés, mises à jour, événements ou validations internes.

Une suite logicielle modulaire

Découvrez d’autres outils pour fluidifier vos recrutements, renforcer l’engagement et piloter chaque étape du parcours collaborateur.

home_Recrutement

Recrutement

Créez un dossier RH dès la signature de la proposition de contrat

Passez du statut de candidat à celui de collaborateur sans double saisie : les informations recueillies lors du recrutement alimentent directement le dossier RH.

home_Boarding

Boarding

Préparez les arrivées

Les données collectées pendant l’onboarding sont automatiquement transférées dans le dossier RH dès le premier jour.

home_Carrières

Entretiens & carrières

Organisez les entretiens et les parcours

Planifiez vos campagnes d’entretiens, recueillez les feedbacks, suivez les ambitions et les décisions actées pour construire des trajectoires claires et motivantes.

“Avec quarksUp, j’ai enfin une vision claire et centralisée de tous les dossiers collaborateurs. Plus besoin de courir après les documents ou les infos : tout est à jour et accessible en quelques clics.”

Inès Leba

Responsable RH

Simplifiez la gestion RH au quotidien

 Une solution fluide pour administrer les données, gagner en fiabilité, et mieux accompagner les collaborateurs.

Questions fréquentes

Consultez les réponses aux questions fréquentes ou contactez-nous pour toute précision