Travailler avec des freelances : quels outils pour une gestion optimisée ?
Dans un monde professionnel en constante évolution, le recours aux freelances est devenu une pratique courante pour les entreprises souhaitant gagner en flexibilité et en expertise. Cependant, gérer une équipe de freelances peut s’avérer complexe sans les bons outils. Voici une sélection d’outils indispensables pour optimiser cette gestion, avec un focus sur la solution modulaire quarksUp.
Les plateformes de sourcing
Pour trouver les bons talents, des plateformes telles que Malt, Upwork ou Fiverr permettent de connecter entreprises et freelances selon des critères précis : compétences, tarifs, disponibilités, etc.
Les outils de communication
La communication est clé. Des outils comme Slack, Microsoft Teams ou Zoom facilitent les échanges en temps réel, les réunions virtuelles et le partage de documents.
La gestion de projet
Pour suivre l’avancement des missions, des outils comme Trello, Asana ou Monday.com offrent une visibilité sur les tâches, les délais et les responsabilités de chacun.
Facturation et paiements
Des solutions telles que QuickBooks, PayPal ou Stripe simplifient la gestion des paiements, des factures et des déclarations fiscales.
Suivi des temps
Pour monitorer le temps passé sur chaque projet, des outils comme Toggl ou Harvest permettent un suivi précis, essentiel pour la facturation au temps passé.
Gestion administrative et RH
C’est ici que des solutions comme quarksUp entrent en jeu. Cette plateforme SIRH modulaire offre une gestion centralisée de vos collaborateurs, internes comme externes.
Pourquoi intégrer quarksUp dans votre gestion des freelances ?
Avec quarksUp, vous pouvez :
- Centraliser vos données : avec le module quarksUp People, toutes les informations administratives de vos freelances sont regroupées au même endroit.
- Simplifier l’onboarding : quarksUp Boarding facilite l’intégration des freelances en automatisant les démarches administratives et en leur fournissant les informations nécessaires dès leur arrivée.
- Suivre les compétences : Grâce au module quarksUp Carrières, vous pouvez suivre l’évolution des compétences de vos freelances et identifier les besoins en formation.
- Former en continue : le module quarksUp e-Learning permet de proposer des formations en ligne adaptées aux besoins spécifiques de vos freelances.
- Gérer les absences de vos employés : avec le module quarksUp Absences, suivez et gérez les périodes d’indisponibilité de vos freelances pour une meilleure planification.
En intégrant ces modules, quarksUp offre une solution complète pour une gestion optimisée de vos freelances, tout en assurant une conformité avec les obligations légales et une meilleure expérience pour vos collaborateurs externes.
La gestion des freelances nécessite des outils adaptés pour assurer une collaboration efficace et pérenne. En combinant des plateformes de sourcing, des outils de communication et de gestion de projet avec une solution SIRH comme quarksUp, vous mettez toutes les chances de votre côté pour une gestion optimisée de vos talents externes.
Bon à savoir ! quarksUp est une solution SIRH pour gérer l'ensemble du cycle du collaborateur.
Grâce à cet outil RH, tout peut se faire en ligne. En tant que RH, vous pilotez de manière digitale l’ensemble des activités des collaborateurs. Avec son offre modulaire, quarksUp intervient du Recrutement jusqu’au offBoarding des collaborateurs.
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