Avant la mise en place de quarksUp, la gestion RH reposait sur des processus manuels et décentralisés : formulaires papier, échanges d’e-mails multiples, archivage dans des classeurs physiques. Chaque embauche nécessitait plusieurs heures de traitement, les absences étaient gérées par formulaires papier signés et transmis à la main, et la visibilité globale sur les équipes faisait défaut.
Les principaux enjeux étaient clairs :
MJM Graphic Design a choisi quarksUp pour sa couverture fonctionnelle et son approche modulaire. “Nous pouvions déployer progressivement, à notre rythme, c’était rassurant.” Leidy Riner, Responsable Paie Groupe MJM Graphic Design.
Les équipes ont d’abord mis en place les modules Dossier RH, Absences et Times (solution partenaire). Dans un deuxième temps, le module Onboarding a été déployé pour automatiser et fluidifier la gestion des arrivées.
Aujourd’hui, chaque collaborateur dispose d’un portail personnel pour gérer ses absences, consulter ses documents et mettre à jour ses données personnelles. Les managers, eux, disposent d’une vision consolidée de leurs équipes et de leurs plannings.
L’équipe RH gère la totalité des dossiers collaborateurs depuis le même environnement sécurisé pour des données toujours à jour et une conformité maîtrisée.
« Peu importe le rôle — RH, manager ou salarié — quarksUp fait gagner du temps à tout le monde. Désormais je suis outillée pour trouver des solutions pour l’ensemble du groupe. »
