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Cas client
Cofimé

Le Groupe Cofimé harmonise et centralise sa gestion RH avec quarksUp

Logo du Groupe Cofimé représentant un swoosh stylisé bleu et vert sur la gauche, avec le texte GROUPE COFIMÉ et le slogan L'ACCOMPAGNEMENT DURABLE en bleu sur fond blanc.

Présentation de l'entreprise

Secteur
Expertise comptable et conseil en gestion d’entreprise
Effectif
250 collaborateurs répartis sur 10 sites
Equipe RH
4 personnes
Module quarksUp déployés
Dossier RH
Absences
Formation
Carrière
Onboarding
Description
Le Groupe Cofimé est un cabinet d’expertise comptable et de conseil aux entreprises. Présent sur dix sites, il avait besoin d’unifier et de moderniser sa gestion RH, jusque-là pilotée depuis plusieurs outils. L’objectif : centraliser les données collaborateurs et harmoniser les pratiques RH sur l’ensemble du groupe.

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Contexte et enjeux

Avant le déploiement du SIRH quarksUp, le Groupe Cofimé utilisait des outils développés en interne, des serveurs partagés et des fichiers Excel pour gérer les absences, les entretiens d’évaluation et la formation. Ces pratiques manuelles rendaient le pilotage difficile et entraînaient des incohérences en termes de gestion des données. « Nous avions besoin de centraliser l’information, d’harmoniser nos pratiques entre les différents sites et de rendre la donnée RH plus accessible et exploitable », explique Anne-Claire Batt, Responsable RH.

Les priorités du projet :

Centraliser la donnée RH et les dossiers collaborateurs ;
Uniformiser les processus RH inter-sites pour gagner en cohérence ;
Structurer le pilotage de la formation et du plan annuel ;
Offrir plus de visibilité aux managers sur les parcours de formation, les évaluations et les congés ;
Fluidifier la communication interne via un portail collaborateur unique.

La solution quarksUp

Le Groupe Cofimé a choisi quarksUp pour la richesse de son périmètre fonctionnel et pour son expertise en matière de gestion de la formation. La formation étant un enjeu clé dans le secteur de l’expertise comptable, quarksUp s’est imposé comme le partenaire idéal pour la définition et le suivi des parcours de montée en compétence.

« Le cœur de métier de quarksUp, c’est la formation. C’est ce qui a fait la différence »

Elise Otter, chargée de mission RH et recrutement

Le projet a été conduit par étapes :

Le module Dossier RH pour centraliser les données collaborateurs ;
Le module Absences pour formaliser et uniformiser les demandes ;
Le module Onboarding pour structurer un parcours d’intégration homogène ;
Le module Formation pour centraliser et digitaliser la gestion du plan de formation, du catalogue et du budget ;
Le module Carrière pour harmoniser les entretiens et suivre les parcours.

Le déploiement par lots a permis une montée en charge progressive et maîtrisée. Les équipes RH ont bénéficié d’un accompagnement personnalisé tout au long du projet, avec un suivi rigoureux et un interlocuteur dédié.

« Nous avons été accompagnés pas à pas. À chaque étape, nous savions où nous en étions et nous pouvions nous organiser sereinement. »

Elise Otter, chargée de mission RH et recrutement

« quarksUp nous a permis d’harmoniser nos pratiques RH sur 10 sites et de gagner un temps considérable dans la gestion de nos formations et de nos données RH. Grâce à un accompagnement attentif et à un déploiement maîtrisé, nous disposons aujourd’hui d’une vision claire, centralisée et fiable de nos processus RH. »

Anne-Claire Batt
Responsable RH, Groupe Cofimé
Guillemets doubles bleu clair sur fond gris clair.

Résultats

Les gains sont considérables pour l’ensemble du groupe :
Une icône d'étoile aux contours bleus centrée sur un fond circulaire bleu clair.
Une gestion RH centralisée et harmonisée sur 10 sites
Toutes les informations collaborateurs sont désormais regroupées dans un seul outil, offrant une visibilité complète aux RH et aux managers.
Une icône d'étoile aux contours bleus centrée sur un fond circulaire bleu clair.
Un pilotage de la formation simplifié et efficace
« Aujourd’hui, je collecte les demandes, je les valide, je pilote les budgets et j’édite le plan de formation en un clic. J’ai gagné plusieurs jours de travail ! »
Elise Otter, chargée de mission RH et recrutement
La centralisation du plan de formation offre une vision consolidée des besoins, des coûts et des résultats par période.
Une icône d'étoile aux contours bleus centrée sur un fond circulaire bleu clair.
Des processus uniformisés et une meilleure traçabilité
Les entretiens, les absences et le suivi RH sont désormais homogènes et traçables pour tous les sites, garantissant fiabilité et cohérence.
Une icône d'étoile aux contours bleus centrée sur un fond circulaire bleu clair.
Une communication interne renforcée
Le portail collaborateur favorise la diffusion d’informations et d’actualités au service de la culture d’entreprise.
Une icône d'étoile aux contours bleus centrée sur un fond circulaire bleu clair.
Un projet maîtrisé et un accompagnement durable
Grâce à une méthodologie claire et un suivi de proximité, le groupe Cofimé a déployé quarksUp en toute sérénité. L’implication des équipes et la disponibilité du support ont permis une appropriation rapide et une intégration réussie.
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