Comment mettre en place votre SIRH ?

Chez quarksUp, nous comprenons que le succès de nos clients dépend non seulement de la puissance de notre solution SIRH, mais également de l’accompagnement personnalisé tout au long de la mise en place. Cet article vous guide à travers les étapes cruciales de déploiement, mettant en lumière notre engagement envers une expérience client exceptionnelle.

Pour ce faire et grâce à l’expérience de nombreuses intégrations, notre méthodologie est simple pour faire de ce projet, un succès.

Nous avons déterminé différentes phases projet, de l’étude de vos processus au go live… mais aussi après, pour garantir un accompagnement complet.

Pourquoi la réussite de la mise en place de votre SIRH est importante ?

La réussite de la mise en place d’un SIRH repose sur six étapes clés.

Une analyse approfondie des besoins spécifiques de l’entreprise est essentielle
Délimiter le périmètre d’utilisation et les objectifs du SIRH
La personnalisation du système selon les processus internes
Une planification minutieuse de la mise en œuvre
La formation des équipes, une étape incontournable pour assurer une transition fluide
Une évaluation continue post-implémentation garantit l’ajustement du SIRH aux évolutions internes et externes, assurant ainsi le succès à long terme de cette transformation digitale.

Les ateliers d'étude : comprendre vos besoins

Le processus débute par des ateliers d’étude approfondis, où nos experts collaborent avec votre équipe pour définir les besoins spécifiques de votre entreprise. Nous croyons fermement que la compréhension approfondie de vos défis nous permet de personnaliser la solution quarksUp pour répondre précisément à vos besoins.

Le paramétrage : adaptation à votre réalité

Le paramétrage de quarksUp est une étape clé où nous adaptons la solution à la réalité de votre entreprise. Chaque entreprise est unique, et notre équipe dédiée travaille en étroite collaboration avec la vôtre pour configurer notre SIRH selon vos processus et préférences spécifiques.

Formation des équipes cliente : soyez autonome

Nous comprenons que l’adoption réussie de quarksUp dépend de la maîtrise de ses fonctionnalités. C’est pourquoi nous investissons dans la formation approfondie de vos équipes. Notre objectif est de les autonomiser, assurant ainsi une utilisation optimale de notre solution au quotidien.

Dans la mise en place d’un outil SIRH, expliquer l’utilisation de la solution clairement aux équipes est une étape cruciale. La communication transparente sur les objectifs, les avantages et le fonctionnement du système favorise une adhésion efficace. En informant et formant les membres de l’équipe, on facilite leur compréhension et leur collaboration, optimisant ainsi l’intégration du SIRH dans les processus existants. La clarté et l’implication des équipes sont des facteurs déterminants pour le succès de cette transition digitale.

Recette : la validation de la solution

La phase de recette est cruciale pour garantir la conformité totale de quarksUp avec vos attentes. Nous travaillons main dans la main avec votre équipe pour tester chaque fonctionnalité et nous assurer que la solution répond parfaitement à vos besoins.

Livraison : une transition en douceur

La livraison de quarksUp marque le début d’une nouvelle ère pour votre gestion des ressources humaines. Nous vous accompagnons tout au long de cette transition, nous assurant que la mise en production se déroule sans accroc, et que votre équipe se sente en confiance pour utiliser pleinement notre SIRH.

Quel mode d'accompagnement pour assurer la qualité d'un projet SIRH ?

quarksUp s’appuie sur un modèle d’accompagnement continu. Chacune de nos étapes, du kick-off à la mise en production, est guidée par des consultants dédiés. Nous croyons en l’importance des interactions humaines pour assurer le succès de votre entreprise avec quarksUp. Un consultant dédié assure un suivi personnalisée tout au long du processus, une compréhension de votre environnement et contribue à une meilleure compréhension et utilisation du SIRH.

Un accompagnement continu et des ressources tout au long du projet SIRH

Quand vous choisissez quarksUp, vous optez pour bien plus qu’un logiciel SIRH. Nos consultants forment une base de connaissances riche comprenant des fiches détaillées, des vidéos, pour vous assurer un apprentissage continu, pendant le projet et après le go live.

Collaboration continue et formation certifiée

Le transfert de compétences est au coeur de notre ADN, aussi, à la fin des phases de formation, nos clients sont autonomes sur quarksUp. Cette autonomie permet de suivre le développement RH de votre entreprise.

quarksUp est reconnu organisme de formation certifié Qualiopi. Aussi, que ce soit lors du projet ou après, nos formations sont éligibles aux financements OPCO.

Qualiopi atteste de la qualité des prestations de formation, assurant une démarche pédagogique adaptée.

Quelle est la durée moyenne pour la mise en place complète d'un SIRH ?

La durée varie en fonction de la taille et de la complexité de l’entreprise, mais en général, cela peut prendre quelques semaines à quelques mois pour une mise en place complète. quarksUp met son expertise au service de ses clients pour proposer des projets en adéquation avec les objectifs de l’entreprise.

Ensemble, vers l'Excellence RH

Chez quarksUp, la mise en place de notre solution ne se limite pas à un simple déploiement. C’est une collaboration continue, une expérience immersive où chaque étape est conçue pour garantir le succès de nos clients. Optez pour quarksUp, et ensemble, visons l’excellence dans la gestion des ressources humaines.

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