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Nos 5 conseils pour onboarder des collaborateurs en été

L’onboarding des nouveaux collaborateurs est une étape cruciale pour assurer leur intégration réussie au sein de l’entreprise. Cependant, cette tâche peut devenir plus complexe pendant la période estivale, lorsque de nombreux employés sont en congé et que l’activité peut être ralentie. Dans cet article, nous partagerons nos 5 conseils pour onboarder des collaborateurs en été de manière efficace et réussie.

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Pendant la période estivale, il est important d’adapter votre processus d’onboarding pour tenir compte des spécificités de cette période.

  1. Anticipez et planifiez

Avant l’arrivée du nouveau collaborateur, assurez-vous d’avoir planifié et organisé toutes les étapes de son onboarding. Cela inclut la préparation de son espace de travail, la création des comptes et accès nécessaires, ainsi que la mise en place de sessions de formation préliminaires. En anticipant les besoins du nouveau collaborateur, vous pouvez garantir une intégration fluide dès son premier jour.

  1. Assignez un mentor ou un parrain

Affecter un mentor ou un parrain au nouveau collaborateur peut grandement faciliter son intégration. Ce dernier pourra guider le nouveau venu, répondre à ses questions et l’aider à s’adapter à la culture et aux processus de l’entreprise. Pendant la période estivale, il est particulièrement important d’assurer la disponibilité du mentor malgré les congés et les absences.

  1. Utilisez la technologie à votre avantage

Les outils de gestion des ressources humaines et les plateformes de gestion de l’onboarding peuvent être extrêmement utiles pendant la période estivale. Ils permettent de centraliser les informations, de suivre les progrès de l’intégration et de faciliter la communication entre les différentes parties prenantes, même en cas d’absence temporaire de certains collaborateurs.

  1. Planifiez des sessions de formation flexibles

Pendant l’été, les disponibilités des collaborateurs peuvent être variables en raison des congés et des absences. Pour cette raison, il est recommandé de proposer des sessions de formation flexibles, adaptées aux horaires et aux contraintes de chacun. Cela peut impliquer des sessions en ligne, des modules d’e-learning ou des sessions de formation individuelles selon les besoins du nouveau collaborateur.

  1. Favorisez l’intégration sociale

L’intégration sociale est un aspect essentiel de l’onboarding, même pendant la période estivale. Encouragez les interactions informelles entre le nouveau collaborateur et ses collègues, que ce soit à travers des déjeuners d’équipe, des activités de team building ou des événements informels. Cela permettra au nouvel arrivant de se sentir rapidement intégré et à l’aise dans son nouvel environnement professionnel.

Onboarder des collaborateurs pendant la période estivale peut présenter des défis uniques, mais avec une planification adéquate et une adaptation intelligente, il est tout à fait possible de garantir une intégration réussie. En suivant nos conseils, vous pourrez optimiser votre processus d’onboarding et offrir à vos nouveaux collaborateurs une expérience d’intégration positive, même en plein cœur de l’été.

Les avantages d’effectuer un onboarding digital ?

Pour s’adapter aux employés en télétravail, les entreprises doivent redéfinir leur processus d’intégration et basculer vers le digital onboarding. Ce dernier peut s’effectuer entièrement à distance et en ligne. Cette nouvelle manière de fonctionner permet un gain de temps non négligeable. Les nouveaux salariés n’ont pas à se déplacer au siège de l’entreprise. Ils sont ainsi plus rapidement opérationnels.

L’onboarding à distance permet de faire sauter les barrières géographiques. 

Pourquoi ne pas organiser une session d’intégration virtuelle avec tous les nouveaux arrivants ? 

C’est un excellent moyen de créer du lien avec des homologues basés sur d’autres zones. Ce type d’intégration permet au nouveau salarié de connaître les interlocuteurs clé sur différents sites de l’entreprise.

L’onboarding digital est un processus indispensable pour les télétravailleurs. Il est une étape nécessaire à leur pleine intégration dans l’entreprise.

Bon à savoir ! quarksUp est une solution SIRH pour gérer l'ensemble du cycle du collaborateur.

Grâce à cet outil RH, tout peut se faire en ligne. En tant que RH, vous pilotez de manière digitale l’ensemble des activités des collaborateurs. Avec son offre modulaire, quarksUp intervient du Recrutement jusqu’au offBoarding des collaborateurs.

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