La gestion des congés et des absences est souvent l’un des premiers processus RH à se complexifier quand l’entreprise grandit. Un logiciel de gestion des congés et absences permet de centraliser les demandes, fiabiliser les calculs de droits et donner de la visibilité aux équipes RH comme aux managers.
En 2026, ces outils ne se limitent plus aux congés payés : ils couvrent l’ensemble des absences (RTT, maladie, événements exceptionnels) et s’intègrent au SIRH et à la paie pour sécuriser les données.
Voici notre comparatif des solutions les plus pertinentes pour les PME et ETI.
En résumé :
Pensé pour les ETI, quarksUp aborde la gestion des congés et des absences comme un socle structurant du pilotage RH, tout en restant extrêmement simple à utiliser pour les collaborateurs. L’outil permet de gérer l’ensemble des absences (congés payés, RTT, arrêts, absences exceptionnelles) dans un cadre unique, avec des règles claires et partagées.
Les demandes sont centralisées, les validations sont automatisées et les soldes sont mis à jour en temps réel, tout en restant alignés avec les règles légales et internes. Côté managers, la visualisation des disponibilités d’équipe offre une lecture immédiate des présences et absences, facilitant l’organisation du travail et l’anticipation des charges.
L’intégration native avec le reste du SIRH garantit une donnée fiable, directement exploitable par la paie, les managers et les équipes RH. L’approche modulaire permet un déploiement progressif, sans complexité inutile.
👍 Point fort : simplicité d’adoption côté collaborateurs et vision claire des disponibilités d’équipe
👎 Point faible : moins orienté très petites structures mono-process
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ComboHR propose un module de gestion des congés et absences intégré à un SIRH orienté PME. L’outil permet de centraliser les demandes, d’automatiser les circuits de validation et de donner une visibilité claire aux managers via des plannings partagés.
Il couvre les principaux types d’absences et facilite la communication entre collaborateurs, managers et RH. En revanche, les règles complexes ou très spécifiques peuvent nécessiter des paramétrages complémentaires. La solution est particulièrement adaptée aux entreprises recherchant un outil simple et rapide à déployer.
👍 Point fort : simplicité d’usage et déploiement rapide
👎 Point faible : profondeur fonctionnelle limitée pour des règles complexes
Keeple est spécialisé dans la gestion des congés et absences, avec une approche centrée sur l’ergonomie et l’autonomie des utilisateurs. Les collaborateurs saisissent leurs demandes, les managers valident et les RH disposent d’une vision consolidée.
L’outil gère différents types d’absences et propose des plannings clairs par équipe ou service. En revanche, Keeple reste volontairement focalisé sur ce périmètre : pour un pilotage RH plus large ou une intégration poussée avec d’autres modules, des outils complémentaires sont nécessaires.
👍 Point fort : spécialisation et expérience utilisateur fluide
👎 Point faible : périmètre limité au suivi des absences
Eddy intègre la gestion des congés et absences dans un SIRH pensé pour structurer les processus RH des PME. Le module permet de gérer les demandes de congés, les validations hiérarchiques et le suivi des soldes à partir de règles simples et compréhensibles. Les managers disposent de plannings d’absences clairs pour anticiper l’organisation des équipes, tandis que les RH bénéficient d’une vision consolidée.
La solution convient bien aux entreprises souhaitant centraliser leurs fondamentaux RH dans un outil unique. En revanche, lorsque les règles d’absences deviennent complexes ou très spécifiques, les possibilités de paramétrage peuvent montrer certaines limites.
👍 Point fort : socle RH cohérent et lisible
👎 Point faible : paramétrage avancé des règles d’absences plus restreint
Malibou propose une solution simple et accessible pour la gestion des congés et absences, pensée pour faciliter l’adoption par les collaborateurs et les managers. Les demandes sont saisies en quelques clics, les validations sont fluides et les soldes sont visibles en temps réel, ce qui limite les allers-retours avec les équipes RH.
L’outil offre une bonne lisibilité des absences à venir grâce à des vues calendrier claires par équipe. Il convient particulièrement aux PME recherchant une solution rapide à déployer pour structurer leurs pratiques. En revanche, Malibou montre ses limites dès que les règles d’absences deviennent complexes ou nécessitent une intégration RH plus poussée.
👍 Point fort : simplicité d’usage et prise en main rapide
👎 Point faible : fonctionnalités avancées et intégrations limitées
Factorial propose un module de gestion des congés et absences intégré à une suite RH large, couvrant également le suivi du temps, la gestion administrative et la paie dans certains pays. Les collaborateurs saisissent leurs demandes en autonomie, les managers valident rapidement et les soldes sont mis à jour en temps réel.
L’outil est particulièrement apprécié pour son interface moderne et sa facilité de prise en main, ce qui favorise l’adoption terrain. En revanche, certaines entreprises peuvent rencontrer des limites sur la personnalisation fine des règles d’absences ou l’adaptation à des contextes organisationnels très spécifiques.
👍 Point fort : ergonomie et adoption rapide
👎 Point faible : flexibilité parfois limitée sur des règles complexes
Personio intègre la gestion des congés et absences au sein d’une suite SIRH complète, principalement destinée aux entreprises en forte structuration. Le module permet de gérer différents types d’absences, d’automatiser les workflows de validation et de synchroniser les données avec la paie.
La richesse fonctionnelle offre un cadre robuste pour des organisations multi-équipes ou multi-sites. En contrepartie, le déploiement demande un cadrage précis et un accompagnement adapté. Pour certaines PME, la complexité de l’outil et les coûts associés peuvent constituer un frein à l’adoption.
👍 Point fort : couverture fonctionnelle étendue
👎 Point faible : complexité et effort de déploiement plus importants
| Logiciel | Entreprises cibles | Périmètre | Points forts | Points faibles | Tarifs |
|---|---|---|---|---|---|
| 🥇 quarksUp | ETI | Congés, RTT, absences, intégration SIRH & paie | Vision unifiée congés / absences intégrée au pilotage RH | Moins adapté aux structures très simples | Sur devis |
| 🥈Combo HR | PME | Congés et absences courantes | Simplicité d’usage, déploiement rapide | Paramétrage limité pour règles complexes | Sur devis |
| 🥉 Keeple | PME | Congés, RTT, absences | Spécialiste congés & absences, UX fluide | Périmètre RH volontairement restreint | Sur devis |
| Eddy | PME | Congés et absences intégrés au SIRH | Socle RH cohérent, plannings clairs | Paramétrage avancé plus limité | Sur devis |
| Malibou | PME | Congés et absences simples | Prise en main rapide, lisibilité équipes | Peu adapté aux règles complexes ou multi-sites | Sur devis |
| Factorial | PME & ETI | Congés, absences, temps | Interface moderne, écosystème RH large | Flexibilité parfois limitée sur cas spécifiques | Abonnement (selon effectif) |
| Personio | ETI & PME structurées | Congés, absences, workflows avancés | Couverture fonctionnelle complète | Complexité et coûts pour petites structures | Sur devis |
Un logiciel de gestion des congés centralise l’ensemble des demandes et remplace les circuits informels (emails, Excel) par des processus clairs, paramétrables et tracés. Les règles de validation peuvent être adaptées à l’organisation (manager direct, RH, multi-niveaux), ce qui sécurise le processus sans le rigidifier.
Dans les PME et ETI, cette structuration est clé : les études montrent que la multiplication des échanges manuels reste l’une des premières sources d’erreurs RH et de perte de temps.
Le calcul automatique des droits à congés et leur mise à jour en continu permettent d’aligner règles légales, accords internes et situations individuelles. Les collaborateurs disposent d’une information fiable et à jour, réduisant incompréhensions et sollicitations RH.
Dans un contexte de complexification des règles (RTT, temps partiel, absences spécifiques), la fiabilité des soldes devient un enjeu critique, notamment pour sécuriser la paie et les obligations sociales.
Un outil unique permet de gérer de manière cohérente l’ensemble des absences : congés payés, RTT, arrêts maladie, absences exceptionnelles ou disciplinaires. Cette vision globale évite les silos et garantit une lecture homogène de la présence et de l’indisponibilité.
Les analyses RH soulignent que la capacité à distinguer clairement congés et absences est essentielle pour fiabiliser les indicateurs RH et éviter des interprétations erronées de l’absentéisme.
Les vues calendrier par équipe, service ou site offrent une visibilité immédiate sur les absences à venir. Les managers peuvent anticiper les périodes sensibles, organiser la continuité d’activité et ajuster la charge de travail.
Cette fonctionnalité dépasse la simple visualisation : elle devient un outil d’aide à la décision managériale, particulièrement utile dans des organisations multi-équipes ou en croissance.
L’intégration avec la paie et les autres briques du SIRH évite les ressaisies et fiabilise la circulation des données. Les informations d’absences sont transmises de manière sécurisée et cohérente entre les outils.
Les études de marché montrent que les entreprises privilégient désormais des architectures RH intégrées ou modulaires, capables de limiter les ruptures de données et les écarts de calcul entre outils.
L’automatisation des demandes, validations et calculs libère les équipes RH de tâches répétitives à faible valeur ajoutée. Le temps gagné peut être réalloué à des missions de pilotage, d’accompagnement des managers et de structuration RH.
Selon les tendances observées, la réduction de la charge administrative est l’un des premiers leviers de transformation des fonctions RH dans les PME et ETI.
La centralisation des absences dans un outil unique améliore la qualité et la cohérence des données RH. Les écarts entre déclaratif, réalité terrain et paie sont fortement réduits. Cette fiabilité est devenue indispensable dans un contexte où la data RH est de plus en plus utilisée pour le pilotage, le reporting social et la prise de décision.
L’accès à une information claire et partagée sur les absences permet aux managers d’anticiper les absences, sécuriser l’organisation des équipes et limiter les situations de tension. Les études RH soulignent le rôle croissant des managers comme acteurs du pilotage opérationnel, à condition de leur fournir des outils lisibles et fiables.
La solution doit être capable d’évoluer avec l’entreprise : effectifs, multi-sites, règles spécifiques, accords internes. Une PME n’a pas les mêmes besoins qu’une ETI structurée, mais toutes ont besoin d’un outil scalable.
Les analyses marché montrent que les solutions trop rigides ou surdimensionnées freinent l’adoption et la valeur réelle du logiciel.
Un logiciel de gestion des congés ne peut pas fonctionner en silo. Son intégration avec la paie, le SIRH et les autres outils RH conditionne la fiabilité globale du système. Les entreprises privilégient désormais des solutions capables de s’inscrire dans un écosystème RH cohérent plutôt que des outils isolés.
L’ergonomie et la facilité de prise en main conditionnent directement l’adoption. Un outil complexe ou peu intuitif génère des contournements et annule les bénéfices attendus.
Les tendances RH 2026 rappellent que la valeur d’un outil RH dépend avant tout de son usage réel par les managers et les collaborateurs, bien plus que de la richesse fonctionnelle affichée.
Les tarifs varient selon le nombre de collaborateurs et les fonctionnalités, généralement sous forme d’abonnement.
Via des connecteurs ou des exports automatisés qui sécurisent les données transmises.
Congés payés, RTT, arrêts maladie, absences exceptionnelles et autres absences internes.
